Her viser vi hvordan de forhåndslagrede journaltekstene knytter sammen alle listene i Opus. Her legger man inn tekster for både journal og utskrifter, og knytter inn både materialer, priser og hendelser. Det er også mulighet for å knytte trygdetakster der hvor dette ofte benyttes.

Forhåndslagrede journaltekster

Verktøy - Oppsett alle behandlere - Forhåndslagrede journaltekster.

Dette er tekstene som vises når du skal føre journal på dine pasienter. Her kobler man inn priser, materialer og trygdetakster der det er behov for dette. Har du kontroll her, vil du få god hjelp av programmet til for en enklere hverdag.

Hvordan lage en ny tekst

Finn rett kategori og gruppe. Klikk på knappen «Ny» (Hvitt ark)

Du vil få denne beskjeden om du ikke har gjort et valg.

Linjen du jobber med, blir da markert som gul.

Fyll inn med tekst og produktnr, og evt utskriftstekst om denne skal være noen annet enn teksten du har skrevet på tekst.

Vi anbefaler at du bruker Helfo sitt taksthefte når du gir dine forhåndslagrede journaltekster produktnr. F.eks Undersøkelse har takst nr 1, og får følgelig produkt nr 1, dette er min 10. forhåndslagrede tekst på takst 1 og jeg nummererer den derfor med 1-10.

Bruker du tab tasten, vil opus ta deg til neste fane (Materialer)

Fyll ut aktuelle felter om ønskelig.

Pris fra prislisten eller lage ny pris

Om du glemmer viktige ting, minner Opus dental deg på de viktigste koblingene. For eksempel:

Svarer du ja på denne vil dette bilde komme opp, og du kan lage en ny priskode med tilhørende tekst og pris.

Svarer du nei, kan du velge fra nedtrekksmenyen under priskode.

Her får opp alle prisene du har i gruppen ”Undersøkelse” i din prisliste. Klikk på den prisen du vil knytte mot den forhåndslagrede teksten.

Legge inn trygdetakster

Her kan du koble trygdetakst til den forhåndslagrede journalteksten.

Klikk på nedtrekksmenyen i trygdetakstfeltet, og velg den taksten du vil knytte opp.

Klikk på nedtrekksmenyen i Dekningstype feltet, og velg den dekningstypen du alltid vil skal komme opp når du bruker denne forhåndslagrede teksten i ”ny journalføring”

Hendelser

Under fanen Hendelser velger du hvilke(n) behandlingsliste(r) teksten skal vises.

Man kan velge så mange man trenger. Her vil det være forskjellig hendelser for de forskjellige gruppene (utført/perio osv…)

Rydde og slette i ferdige forhåndslagrede tekster

Om alle på klinikken lager sine behandlingslister, der de også har valgt bort tekster de ikke ønsker, vil du raskt kunne finne uønskede tekster i din database. Om en eller flere tekster er blitt utelatt og overført til ikke ønsket av samtlige lister, vil de nå ligge med 0 (Null) i kolonnen behandlingslister i forhåndslagrede tekster.

Gå på arkfanen «Hendelser» - og sortèr på kolonnen «Behandlingslister»

Her ser man raskt om det står 0 (Null) – altså ingen har valgt denne teksten til sin behandlingsliste. Da er nok årsaken at teksten er gammel, feil eller lignende. Det enkleste er nå og merke alle med 0 (Null) og slette de med slett knappen nede i bildet.

Det er nå kun tekstene som er slettet.

Om du i tillegg vil rydde/endre mer:

Finn rett Kategori /Gruppe du ønsker å endre

Kategorier : de ulike behandlingskategoriene som du skal benytte i din journalføring.

Gruppe : de ulike behandlingsgruppene som du skal benytte i din journalføring. Disse samsvarer med "Planlagt" og "Utført" knappene i journalen.

Markèr teksten du ønsker å endre/slette.

Om det er en tekst du ønsker å endre – gå rett i tekstfeltet – endre teksten – Lagre

Skal linjen slettes – klikk på slett

Om du ønsker at teksten skal ligge et annet sted, i en annen gruppe, kan du gjøre det, i stedet for å slette den. Da høyreklikker du i feltet for gruppe, og du får valgene

Da kan du enten flytte teksten til den andre gruppen, eller kopiere den inn i enda en gruppe. Kopierer du, vil den samme linjen ligge i flere grupper. Den beholder da produktnummer og pris i den nye gruppen, og eventuelt samme hendelser.