Her viser vi hvordan man skal håndtere avvik i Opus Dental. Hvordan man registrerer og sender dette, samt se historikk på tidligere sendte avvik.

Avvikshåndtering

Funksjonen er et tilleggsprodukt, og krever endring av licensfilen.

Registrere avvik

Gå inn i pasientens journal, klikk på skriverikonet nederst til venstre, og velg ”Nytt avvik”

Velg den aktuelle kategori som skal avviksregistreres på pasienten.

Under hver kategori, er det forskjellige alternativer:

Under den den siste kategorien ”Annet” kan avviket beskrives i fritekst.

Utskrift av avvik

Velg ”Utskrift” for å skrive ut avviket.

Hente frem avvik

Velg ”OK” for å registrere avviket i pasient journalen. Høyreklikk den grønne linjen, og velg ”Hente avvik” for å se avviket.

Da kommer dette frem:

Ta bort avvik

På samme dato som avviket er ført:
Merk linjen med avvik, og klikk så på søppelkurven nederst til venstre. Dette går såfremt avviket ikke er eksportert.

På annen dato enn linjen er ført:
Høyreklikk linjen, og velg Tilbakefør. Dersom avviket tilbakeføres etter eksport, så håndteres den tilbakeførte avvikslinjen ved neste eksport.

Avviksrapportering

Gå inn på Lister - Avviksrapportering

Her kan du hente frem statistikk på avvik og de eksporterte avvikene til fil eller direkte via en webtjeneste.

Tilgjengelige valg på rapporten er:

Om man velger ”Bare rader som skal eksporteres” vil utvalget hente kun avvik som ikke allerede er eksportert.

Statistikken kan hentes ut på totalt (Total) eller ”Individuell data”

Klikk på skriverikonet for å skrive ut statistikken.

Eksportere avvik

XML

For å eksportere avvik til xml-format, gjøres dette ved å trykke på Eksport-knappen:

Du får da spørsmål om du vil sende x antall avvik, og velger ja på dette.

Velg så fra vinduet som kommer opp, hvor du vil legge filen. Trykk så ”Lagre”.

Bekreftelse kommer slik:

Historikk over eksporterte avvik

Trykk på knappen ”Historikk”

Da kommer dette bildet:

Velg dato-periode, trykk ”Hente valgt” og du får frem avviks rapporter som er hentet frem i denne perioden.