I verktygsmenyn ändras allmänna inställningar för Opus Dental.

Kommunikationsmallar
Skapa egna mallar och anpassa alla utskick. Läs mer i avsnittet Kommunikationsmallar.

Automatisk kallelse
Läs mer om alla typer av kallelser i avsnittet Revision | Kallelse till revision.

Ordbehandling
Koppla Opus Dental till en ordbehandlare.

Ekonomisystem
Koppla Opus Dental till ett externt ekonomisystem. Styrs av licensfilen. Felregistrering  Korrigera felregistreringar.

Avisering
Funktion endast för offentliga organisationer. Styrs av licensfilen.

Import
Importera patienter från annan databas. Utföres av tekniker i samråd med Opus Support.

Export
Exportera patienter. Utföres av tekniker i samråd med Opus Support.

Databasanslutningar
Listar aktuella databasanslutningar. 

Specialfunktioner
Specialfunktioner i Opus Dental.

Behörighetssystem
Skapa och hantera behörigheter i Opus Dental.

Inställningar - alla behandlare

Förhandslagrade journaltexter
Effektivisera journalföringen med förhandslagrade journaltexter.

Förhandslagrade makro
Registrera hela behandlingar på ett klick genom att gruppera dem i makro.

Prislistor
Hantera priser och koppla dem till journaltexter och behandlingar.

Tidbok
Administrera allmänna inställningar i tidboken.

Behandlingslistor
Möjlighet till flera behandlingslistor, för den stora kliniken.

Timtaxa
Lägg in förhandslagrade timtaxor som sedan används vid journalregistrering.

Patientkategorier
Redigera patientkategorier i registerkortet. 

Patientmediciner
Redigera patientmedicinerna i hälsodeklarationen. 

Rapporttexter
Redigera texterna på ex kallelser, påminnelser etc.

Skolor
Lägg till skolor eller vårdhem att registrera patienterna på i registerkortet.

Registerkort Försäkringskassan
Uppgifter om Försäkringskassan. Fylls i automatiskt och bör inte ändras.

Registerkort Försäkringskassan 65+
Uppgifter om Försäkringskassan. Fylls i automatiskt och bör inte ändras.

Lösenord företagsekonomi
Lösenordsskydda ekonomifunktionerna i Opus Dental.

Materialregister
Registera material och koppla dessa till journaltexter för att underlätta journalarbetet.

Externa tjänster
Registrera certifikat och användaruppgifter för specialkopplingar mot externa tjänster.

Ankomstregistrerare
Inställningar för ev. koppling till ankomstregistrerare inställningar (tilläggsfunktion)

Inställningar - vald behandlare

Organisationsinformation
Inställningar för organisationen

Företagsinformation
Inställningar för aktivt företag 

Tidbok

Registerkort
Aktiv behandlares registerkort

Journal
Behandlarspecifika inställningar i journalen

Förhandsdefinierade abonnemang 

SMS information

SMS texter

Patientnummerserie

Lösenord behandlarekonomi/ signering

Inställningar e-post

Inställningar - denna arbetsstation

Generellt

Tidbok

Koppling till digital röntgen/ oral kamera

Koppling mot ekonomisyste m
Läs mer under Ekonomisystem

Skrivarinställni ngar

Ändra språk

Inställningar - denna avdelning

Avdelningshanterare

Kommunikationsmallar

Opus Dental har ett effektivt system för att hantera olika typer av utskrifter. Du kan skapa mallar med både bilder, text och specifik data från Opus Dental som kan användas från olika ställen i programmet.

De olika mallarna är:

?	STANDARD	möjlighet att fylla på med patient- och klinikdata.
?	ANNAN MOTTAGARE	möjlighet att fylla på med patient- och klinikdata samt en annan mottagares information.
?	BOKNING	möjlighet att fylla på med patient- och klinikdata samt bokningsinformation.

 

 

 

 

I mallarna kan du enkelt lägga in kopplingsfält som automatiskt hämtar information från olika ställen i Opus, t ex patientens namn och kontaktuppgifter, patientens bokningar i tidboken eller uppgifter om aktuell behandlare och företag.

 

Var i Opus kommer jag åt kommunikationsmallarna?

• Verktyg - Hantera komm.mallar.
  Här kan du skapa nya mallar av alla typer alt. redigera befintliga mallar.
• Journalen
  Klicka på utskriftsknappen i vänstra hörnet. Här kan du välja mellan standardmall eller annan mottagare.
• Utskrifter - Kallelsekort
  Visar mallar av typen Bokning.
• Tidboken
  Högerklicka på en bokning och välj kommunikationsmallar. Här kan du välja mellan alla malltyperna: standard, annan mottagare eller bokning.
• Dagens patienter
  Klicka på utskriftsknappen och välj kommunikationsmallar. Här kan du välja mellan standardmallar eller bokningsmallar
• Tider
  Klicka på utskriftsknappen. Här visas enbart bokningsmallar.
• Listor - Register Pat/Rev
  Klicka på utskriftsknappen i vänstra hörnet. Här är standardmallar tillgängliga.

Du kan skapa hela mallen i Opus, men du kan också göra den i en riktig ordbehandlare (t ex Microsoft Word) och sedan klistra in den i Opus. Färg, typsnitt och bilder följer med.

Det kan t ex se ut så här:

Skapa/redigera en mall

Gå in under Verktyg - Hantera komm.mallar. Fönstret hantera/skapa mallar är uppdelat i tre delar:

1. Tillhörighet företag och behandlare
2. Utformningsfält
3. Kopplingsfält
   

Tillhörighet företag och behandlare

Här kan man välja att söka på olika mallar med olika ägare genom att klicka på den lilla pilen till höger i listboxarna.

Befintliga mallar listas i fältet till vänster. Vill du redigera en befintlig mall, klicka på aktuell mall i listan.

Utformningsfält

Här designas mallarna.

Namn på mall
Namnet på mallen, t ex uteblivandebrev, information

Mallformat
Här väljs format på mallen. Beroende på vilket mallformat som väljs växlar antalet skrivfält.

Malltyp
Fylls i automatiskt när du har skapat en ny mall och valt typ. Går inte att ändra i efterhand.

Tillgänglig för Företag
Behörighetsinställningar för varje specifik mall. Här väljs vilka företag och behandlare som ska kunna se och nyttja mallen i Opus olika vyer. Enbart valda behandlare kan se och använda mallarna. Finns möjlighet att välja ALLA.

Tillgänglig för Behandlare
Behörighetsinställningar för varje specifik mall. Här väljs vilka företag och behandlare som ska kunna se och nyttja mallen i Opus olika vyer. Enbart valda behandlare kan se och använda mallarna. Finns möjlighet att välja ALLA.

Kopplingsfält

Här listas de olika kopplingsfälten som kan klistras in i mallen. Ställ markören i skrivfältet på platsen där kopplingsfältet ska infogas. Klicka sedan på aktuellt kopplingsfält i listan till höger.

Klicka på Nyför att skapa en ny mall. Välj vilken typ av mall du vill göra och klicka på OK.

Börja fylla i fälten. I samtliga skrivfält kan man arbeta med tabeller. Högerklicka och välj antal celler i en rad. För att ta bort en rad, markera den och tryck på backspace-knappen på tangentbordet.

TIPS! Skrivfälten hanterar RTF-format. Det vill säga att du kan klistra in text och bild fritt från andra program, t ex Word. Skapa med fördel hela mallen i Word och klistra sedan in den i Opus kommunikationsmall.

När mallen sedan används hämtar kopplingsfälten information och lägger automatiskt in det i mallen.

Kopplingsfält för kommunikationsmallar

Beroende på vilken typ av mall du väljer att skapa (standard, annan mottagare eller bokning) kan du lägga till olika kopplingsfält. Kopplingsfälten hämtar automatiskt information och lägger in den i mallen varje gång den används. Det kan vara t ex patientens kontaktuppgifter eller tid för undersökning.

Följande kopplingsfält finns tillgängliga för samtliga malltyper:

KOPPLINGSFÄLT PATIENT

PATIENT_VISAT_NAMN
Patientens för- och efternamn. Hämtas från registerkortet. 

PATIENT_FÖRNAMN
Patientens förnamn. Hämtas från registerkortet.

PATIENT_EFTERNAMN
Patientens efternamn. Hämtas från registerkortet.

PATIENT_ADRESS1
Patientens adress. Hämtas från registerkortet. 

PATIENT_ADRESS2
Patientens adress 2. Hämtas från registerkortet.

PATIENT_POSTNUMMER
Patientens postnummer. Hämtas från registerkortet.

PATIENT_ORT
Patientens ort. Hämtas från registerkortet.

KOPPLINGSFÄLT ANHÖRIG

PATIENT_AR_VISAT_NAMN
För- och efternamn på anhörig markerad som mottagare av räkning i patientens registerkort. Om ingen markering finns väljer Opus patienten.

PATIENT_AR_FÖRNAMN
Förnamn på anhörig markerad som mottagare av räkning i patientens registerkort. Om ingen markering finns väljer Opus patienten.

PATIENT_AR_EFTERNAMN 
Efternamn på anhörig markerad som mottagare av räkning i patientens registerkort. Om ingen markering finns väljer Opus patienten.

PATIENT_AR_ADRESS1
Adress till anhörig markerad som mottagare av räkning i patientens registerkort. Om ingen markering finns väljer Opus patienten.

PATIENT_AR_ADRESS2
Adress 2 till anhörig markerad som mottagare av räkning i patientens registerkort. Om ingen markering finns väljer Opus patienten.

PATIENT_AR_POSTNUMMER
Postnummer till anhörig markerad som mottagare av räkning i patientens registerkort. Om ingen markering finns väljer Opus patienten.

PATIENT_AR_ORT
Ort till anhörig markerad som mottagare av räkning i patientens registerkort. Om ingen markering finns väljer Opus patienten.

KOPPLINGSFÄLT BEHANDLARE

BEHANDLARE_VISA T_NAMN
Vald behandlares för- och efternamn. Hämtas från företagsinfo.

BEHANDLARE_TITEL
Behandlares titel. Hämtas från företagsinfo.

BEHANDLARE_FÖRNAMN
Behandlares förnamn. Hämtas från företagsinfo. 

BEHANDLARE_EFTERNAMN
Behandlares efternamn. Hämtas från företagsinfo.

BEHANDLARE_TELEFON1
Behandlares telefonnummer. Hämtas från företagsinfo.

BEHANDLARE_TELEFON2
Behandlares telefonnummer 2. Hämtas från företagsinfo.

BEHANDLARE_FAX
Behandlares faxnummer. Hämtas från företagsinfo.

BEHANDLARE_MOBIL
Behandlares mobilnummer. Hämtas från företagsinfo.

BEHANDLARE_EMAIL
Behandlares email. Hämtas från företagsinfo.

KOPPLINGSFÄLT FÖRETAG

FÖRETAG_NAMN
Företagets namn. Hämtas från företagsinfo.

FÖRETAG_ADRESS1
Företagets adress. Hämtas från företagsinfo, adressfält 1.

FÖRETAG_ADRESS2
Företagets adress 2. Hämtas från företagsinfo.

FÖRETAG_POSTNUMMER
Företagets postnummer. Hämtas från företagsinfo.

FÖRETAG_ORT
Företagets ort. Hämtas från företagsinfo.

FÖRETAG_ORGNR
Företagets organisationsnummer. Hämtas från företagsinfo.

FÖRETAG_BEHANDLARE
Företagets namn och behandlarens för- och efternamn. Hämtas från företagsinfo.

FÖRETAG_TELEFON 1
Företagets telefonnummer. Hämtas från företagsinfo. 

FÖRETAG_TELEFON 2
Företagets telefonnummer 2. Hämtas från företagsinfo.

FÖRETAG_FAX
Företagets faxnummer. Hämtas från företagsinfo.

FÖRETAG_MOBIL
Företagets mobilnummer. Hämtas från företagsinfo.

FÖRETAG_EMAIL
Företagets email. Hämtas från företagsinfo.

GENERELLA KOPPLINGSFÄLT

DATUM
Infogar automatiskt dagens datum som utskriftsdatum

SIDA
Infogar automatiskt sidnumrering

ANNAN MOTTAGARE

Med malltypen Annan mottagare skapar du mallar som kan skickas till olika mottagare. Du får automatiskt upp sökfönstret Sök patient för att hitta mottagaren varje gång mallen används. Förutom ovanstående kopplingsfält tillkommer kopplingsfält för annan mottagare om du väljer den här malltypen:

ANNAN_MOTTAGARE_VISAT_NAMN
För- och efternamn på annan mottagare.

ANNAN_MOTTAGARE_TITEL
Titel på annan mottagare.

ANNAN_MOTTAGARE_FÖRNAMN
Förnamn på annan mottagare.

ANNAN_MOTTAGARE_EFTERNAMN
Efternamn på annan mottagare.

ANNAN_MOTTAGARE_ADRESS1
Adress 1 till annan mottagare.

ANNAN_MOTTAGARE_ADRESS2
Adress 2 till annan mottagare.

ANNAN_MOTTAGARE_POSTNUMMER
Postnummer till annan mottagare.

ANNAN_MOTTAGARE_ORT
Ort till annan mottagare.

TIDBOKNING

Med malltypen tidbokning kan du skapa kallelsebrev, uteblivandebrev mm. Mallen hämtar automatiskt information från tidboken med hjälp av nedanstående kopplingsfält:

BOKNING_DATUM
Datum för vald patients nästa bokade tid. Hämtas från tidboken.

BOKNING_STARTTID
Starttiden för patientens bokade tid. Hämtas från tidboken.

BOKNING_LÄNGD
Längden på patientens bokning. Hämtas från tidboken.

BOKNING_RESURSNAMN
Namnet på den resurs patienten är bokad på. Hämtas från tidboken.

Automatisk kallelse

Läs om automatisk, halvautomatisk och manuell kallelse i avsnittet Revision | Kallelse till revision. För att skriva ut kallelsekort, läs mer under Utskrifter | Kallelsekort.

Ekonomisystem

Opus Dental kan kopplas till externa ekonomisystem. Inställningarna görs under Verktyg | Inställningar - denna arbetsstation | Koppling mot ekonomisystem. Formuläret förändras beroende på licens och inställningar görs i samråd med Opus Support.

När inställningarna är gjorda leder menyvalet Verktyg | Ekonomisystem till att det externa ekonomisystemet öppnas. Vissa licenser visar en extra knapp i knappraden med samma funktion.

 

Felregistrering

Har man registrerat en patient två gånger i arkivet, eller av annan orsak vill ta bort en patient från systemet, är förutsättningen att det inte finns något antecknat i journalen eller hälsodeklarationen. Det förutsätter även att där inte är registrerat någon tid i tidboken. Detta kommer systemet själv att kontrollera.

Patientnummer som blir blanka vid borttagning av en patient, kommer att fyllas av nästa nyregistrerade patient, då systemet alltid letar upp första lediga patientnummer.

Vid borttag av patient:

• Kontrollera att rätt patient som ska tas bort finns på patientlinjen 
• Välj från menylinjen: Verktyg/ Felregistrering / Patient
  

Ska patienten tas bort, klicka Ja. Patienten tas bort och nästa nya patient erhåller det patientnummer som denna patient tidigare tilldelades.

Import/export

• Import
• Export

Import- och exportfunktionerna ska enbart användas i samråd med Opus Support.

Verktyg | Import
Importfunktionen gäller enbart för import av patientfiler från Opus Dental.

1. Börja med att klicka Sök för att hitta patientfilen som ska importeras.
2. Filen läses in och patienterna listas i rutan under Patienturval.
   Välj här Ta med alla patienter i listan, eller markera aktuella patienter och välj Ta endast med valda patienter.
   Vid inläsning förändras även Dataurvalet till höger.
3. Välj på vilket företag och vilken behandlare de nya patienterna ska registreras.
4. Välj också om Opus Dental ska kontrollera om patienterna redan finns och om befintliga patientnummer ska bevaras.
5. Klicka Starta för att starta importen.

Verktyg | Export | Patientdata

Välj först plats där exportfilen ska sparas. Klicka OK.

1. Välj vilken typ av databas som exportfilen ska anpassas Sökvägen klistras in automatiskt, välj en annan plats att spara filen genom att klicka på Sök-knappen.
2. Välj vilka patienter som ska exporteras i rutan Patienturval.
3. Dataurvalet är automatiskt ifyllt på samtliga punkter.
4. Välj om exporterade patienter som registreras som slutat och om exporterade patienters journaler ska uppdateras med en journalregistrering om export. Journalregistreringen sätts automatiskt till "Journal exporterad 'datum', men går att ändra.
5. Klicka Starta för att starta exporten.
6.  

Specialfunktioner

Översikt Specialfunktioner.

Uppdatera fördefinierade data
Ändra sista fakturanr
Ändra sista kvittonummer
Flytta samtliga rev.patienter från en beh. till en annan

 

Uppdatera fördefinierade data

Fördefinierade data listas i vänsterkolumnen Texter och som ingår vid installation av Opus Dental.

Välj vad som ska göras genom att klicka i Importera eller Ta bort. Välj sedan för vem informationen ska importeras (alla, organisation, företag eller behandlare).

När valen är gjorda, klicka på Uppdatera från fil eller Uppdatera från standard.

• Uppdatera från standard = Hämtar de standardtexter som följer med Opus Dental vid uppstart.
• Uppdatera från fil = Hämta texter från en sk supplyfil som tillhandahållits från Opus Dental.
•  

Ändra sista fakturanr

Klicka här för att ändra det senaste fakturanumret. T ex om den senaste utskrivna fakturan makuleras och du vill skapa en ny på samma nummer.

Skriv i nytt värde och klicka OK.

 

Ändra sista kvittonummer

Klicka här för att ändra det senaste utskrivna kvittonumret. T ex om ett kvitto makuleras och du vill skriva ut ett på nytt.

 

Flytta samtliga rev.patienter från en beh. till en annan

Klicka här för att flytta alla revisionspatienter från en behandlare till en annan, t ex om en behandlare slutat och en annan tar över samtliga patienter.

Välj tidigare behandlare och ny behandlare. Klicka sedan OK. Tänk på att den nya behandlaren måste ha upplagda arbetstider för revisionspatienter för att flytten ska fungera.

 

Patient

Ändra patientnummer

Funktionen kräver dagens kod och ska användas i samråd med Opus Support.

Flytta registrerade patienter från en behandlare till en annan

Flyttar alla patienter från en behandlare till en annan. Uppge tidigare och ny behandlare och klicka sen OK. (Samma som för Ändra behandlare på revisionspatienter)

Ange kön på patient

Möjlighet att korrigera felregistrerade patienter så att kön anges. Patienter registrerade utan kön uppstår ibland i samband med konvertering.

Tilldela patientnummer till patienter med patientnummer 0

Möjlighet att tilldela patientnummer till patienter som är utan. Patientnummer 0 uppstår ibland vid konvertering.

 

Ändra patientnummer

Funktionen kräver dagens kod och ska användas i samråd med Opus Support.

1. Välj först om du vill byta behandlare i samband med patientnummerbytet. Vill du inte byta behandlare kryssa du i rutan Byt INTE behandlare i nedre delen av fönstret.
2. Välj vilken behandlare patienterna ska hämtas från och klicka Läs. Vald behandlares patienter listas.
3. Markera patienten/patienterna som ska byta patientnummer genom att klicka. Du kan markera flera patienter samtidigt.
4.  
5. Klicka Ge nytt nr.

Ange kön på patient

Möjlighet att korrigera felregistrerade patienter så att kön anges. Patienter registrerade utan kön uppstår ibland i samband med konvertering.

Ta fram aktuell patient. Gå in under Verktyg | Specialfunktioner | Patient | Ange kön på patient. 

Opus gör då en automatisk sökning på samtliga patienter i databasen som har status Okänt angett i kön. Programmet kontrollerar sedan personnumret och sätter kön efter det. När det är klart visas en dialogruta med informationen Konverteringen slutförd.

Tilldela patientnummer till patienter med patientnummer 0

Funktionen sätter automatiskt patientnummer ur patientnummerserien på patienter som helt saknar patientnummer, sk patientnummer 0.

Opus Dental genomför en automatisk sökning på alla patienter som saknar patientnummer och tilldelar sedan dessa nya nummer ur patientnummerserien.

Ekonomi

Uppdatera inbetalningsöversikt

Funktionen uppdaterar Inbetalningsöversikten som finns tillgänglig i Ekonomimenyn.

Koppla ekonomi tillbaka i tid

Funktionen flyttar aktiv behandlares koppling till företagsekonomin tillbaka i tiden. Kan vara aktuellt om en behandlare byter företagsnamn eller startar eget företag på en klinik där hon tidigare varit anställd. All ekonomisk data kopplad till behandlaren flyttas över till nytt företag.

Funktionen kräver dagens kod och ska användas med försiktighet i samråd med Opus Support.

Ändra sista överföringsID

Möjlighet att ändra ID-numret på senast överföra SIE-fil. Gäller enbart Opus Dental med tilläggsfunktionen SIE-koppling.

Funktionen kräver dagens kod och ska användas i samråd med Opus Support.

 

Databas

Uppdatera fördefinierade data

Se avsnitt Specialfunktioner

Ändra sista TVR-nr

Inaktuell. Kommer att tas bort i kommande versioner.

Databashändelsevisare

Visar alla uppdateringar i databasen. Ska enbart användas av tekniker. 

Ta bort SMS äldre än 2 år. 

Rensar bort gamla skickade SMS i listan under Listor | SMS-lista.

Återskapa kontroll på SMS

Inaktuell. Kommer att tas bort i kommande versioner.

Ange endpoint (url) till Försäkringskassan

Här anges url-adress till Försäkringskassan så att kommunikationen fungerar. Är förinställt i Opus Dental.

 

Behörighetssystem

Behörighetssystemet i Opus Dental ska hindra obehöriga att få tillgång till information och funktioner i programmet. Det finns möjlighet att administrera behörigheterna för användare och användargrupper i behörighetssystemet. I det här kapitlet kan du läsa om olika inställningar för användare under Verktyg | Behörighetssystem | Användarinställningar

• Användarinställningar
• Skiftnyckeln i användarinställningar
• Aktiv katalog (AD/Active Directory)
• Starkt lösenord
• Logga ut / byt användare genom att trycka F12
• Inaktiv användare 
• Skapa ny användare
• Skapa ny användargrupp
•  

Användarinställningar

Verktyg | Behörighetssystem | Användarinställningar.

Användargrupper
Användargrupper med definierade rättigheter. Alla användare ska vara medlem av en användargrupp.

Aktiv
En skapad användare kan inte tas bort. Användaren avaktiveras genom att klicka bort rutan Aktiv.

Personnummer
Frivilligt, men för att användare ska kunna kommunicera med Försäkringskassan krävs att personnummer anges.

Standardbehandlare
Den behandlare Opus hämtar upp när användaren loggar in i systemet.

OBS! Vid tilldelning av behörigheter som skiljer på Egna och Alla ska användaren få rättigheter till den ekonomi behandlaren är knuten till i Opus. Flera behandlare inom en ekonomi ska därför ha samma rättigheter.

Verktyg | Inställningar – Vald behandlare | Registerkort

Tvinga användaren att ändra lösenord vid nästa påloggning

Klicka ioch användaren måste ändra lösenord nästa inloggning. Opus Dental kontrollerar att användaren ändrar till ett nytt lösenord.

 

Skiftnyckeln i Användarinställningar

Verktyg | Behörighetssystem | 

 

Aktiv katalog (AD/Active Directory)

Katalogtjänst för hantering av användare, användarrättigheter och resurskontroll. Opus Dental kan hantera katalogtjänst (AD/Active Directory) för säker autentisering av användare. Olika anställningsförhållanden (samma person kan ha olika roller inom samma verksamhet) ska identifieras och vid behov ges olika autentiseringskriterier.

Hur man kopplar en AD-användare till flera Opusanvändare.

Användarnamn och extern användares användarnamn måste vara samma. Man kan också använda “:” för att skilja två användare i Opus. Texten framför “:” måste vara samma i AD:t som i Opus.

Här är en annan Opusanvändare (thomas:adm) kopplad till samma externa användare. Här måste man använda “:” eftersom det inte går att ha två användare med samma namn. Nu kan man logga in i Opus.

Opus kontrollerar lösenordet för användare thomas i AD:t, men loggar in som thomas:adm i Opus

Här loggar användaren in som thomas.

Det finns två användare i Opus, men båda är kopplade till samma AD-användare.

OBS! Lösenordet kontrolleras mot AD:t och därför får båda användarna samma lösenord. Avslutas kontot i AD:t kan ingen av användarna logga in.

 

Starkt lösenord

Klicka i Starkt lösenord om man önskar att Opus Dental ska kontrollera att användaren väljer ett starkt lösenord. Detta medför att alla användare, både existerande och nya, får upp ett varningsfönster om lösenordet inte uppfyller kraven på starkt lösenord.

Starka lösenord ska bestå av minst sju tecken, varav minst en stor bokstav, en liten bokstav, en siffra och ett av följande specialtecken: !”#$%^&+=. Existerande användare får upp varningen nästa gång de loggar in i Opus och måste då välja ett nytt som uppfyller kraven.

 

Giltighetstid på lösenord

Bocka i giltighetsperiod och välj antal månader. Användaren måste välja ett nytt lösenord var X månad. Opus kontrollerar att användaren byter till ett nytt och förändrat lösenord.

 

Logga ut / byt användare genom att trycka på F12

Det är väldigt viktigt att användaren loggar ut när man lämnar en arbetsstation med Opus Dental. Detta görs enklast genom att trycka på F12 på tangentbordet. F12-funktionen gör det enkelt att logga in och ut ur Opus så att en arbetsstation inte står inloggad och öppen för andra användare. Gör det till en vana att alltid trycka F12 när du lämnar arbetsstationen.

• F12 nollställer vald patient och inloggningsrutan kommer upp så att arbetsstationen är klar för nästa användare.
  
  
• CTRL + F12 ändras användare och behörigheter, men aktuell patient ligger kvar i Opus.
  
   

Inaktiv användare

Verktyg | Behörighetssystem | Användarinställningar |

Klicka i rutanför automatisk utloggning om den inloggade användare varit inaktiv. Du kan själv välja hur länge användaren får vara inaktiv innan Opus automatiskt loggar ut. Aktiv patient ligger kvar när användaren loggar in på nytt.

Skapa ny användare

Gå in på Verktyg | Behörighetssystem | Användarinställningar

1. Klicka på knappen ny .
2. Fyll i användarnamn (inloggningsnamnet).
3. Fyll i kortnamn (kortversion t ex initialer).
4. Fyll i hela namnet.
5. Välj standardbehandlare (den ekonomi användaren får rättigheter till, se Standardbehandlare)
6. Fyll i lösenord/starkt lösenord och bekräfta det.
7. Klicka i den användargrupp användaren ska vara medlem i.
8. Klicka Spara
9.  

Användargrupper

Du kan själv skapa användargrupper med specifika behörigheter, t ex hygienist, administratör, ekonom etc. För att skapa nya eller redigera befintliga användargrupper, gå till:

Verktyg | Behörighetssystem | Användargruppinställningar

Vill du skapa en ny användargrupp klickar du på Ny, läs mer om att skapa ny här.

Översikt användargruppinställningar

Användargrupper

Användargrupp med specifika rättigheter satta i gruppbehörigheter.

Utvald och Ej utvald

Välj medlemmar i användargruppen genom de två rutorna Utvald och Ej utvald. För att en användare ska vara medlem i en grupp ska denne flyttas över i rutan Utvald. Flytta användare genom att markera en eller flera användare och sedan klicka på pilknapparna. (Håll ner CTRL på tangentbordet så kan du markera fler användare samtidigt).

Flytta alla användare

Flytta en eller flera användare (CTRL-knappen)

Klicka i rutan Upphör och välj önskat utgångsdatum. Kalendern visas om du klickar på den lilla knappen till höger.

OBS! Grupper med begränsad giltighetstid försvinner automatiskt från användargrupper när giltighetstiden är slut.

Återställ standardgrupper

Återställer standardrättigheter i alla användargrupper. Alla ändringar som gjorts i Behörigheter återställs till standardinställningar.

 

Skapa ny användargrupp

Verktyg | Behörighetssystem | Användargruppinställningar

1. Klicka på ny
2. Skriv in namnet på gruppen, t Administratör
3. Skriv en kort beskrivning av rättigheterna till användargruppen. T ex Kan skapa ny användare, har maximal behörighet.
4. Klicka i och sätt utgångsdatum på användargruppen om du önskar, se kap Utgångdatum på rättigheterför grupp
5. Välj användare som ska tillhöra gruppen och flytta över den/de med pilarna.
6. Klicka på Behörigheter, sätt rättigheter för gruppen, se kap Behörigheter
7. Klicka på Spara.
8. Klicka på Stäng.
    

Behörigheter

• Redigera behörigheter
• Begränsa tillgång till patienter knutna till annan än standardbehandlares ekonomi 
• Översikt: behörigheter i Opus Dental.
   

Redigera behörigheter

Det finns förinställda användargrupper med olika standardbehörigheter i Opus Dental. Dessa ändras genom att klicka på

Man skiljer på olika typer av rättigheter:

• Läs: Användargruppen har bara läsrättigheter. 
• Registrera: Användargruppen kan registrera information. 
• Ja: Har rättighet till denna funktionen.
• Egna: Har rättigheter till information knuten till egen ekonomi.

Egen ekonomi är den ekonomi som standardbehandlaren är knuten till.

• Alla: har rättigheter i alla ekonomier.
• Skapa: Kan skapa ny, t ex lägga en ny diagnosrad i journalen
• Ändra: Kan ändra information, t ex ändra en journalrad.
• Ta bort: Kan ta bort information.
   

Begränsa tillgång till patienter som är knutna till annan än standardbehandlares ekonomi

Verktyg | Behörighetssystem | Användargruppinställningar | Behörigheter

För att begränsa behörigheter till att välja patienter klickar man i rutan Aktivera andras patienter i behörighetsinställningarna i aktuell användargrupp, t ex användargruppen: Administratör.

Definition Egen behörighetskontroll:
Information knuten till användarens standardbehandlares ekonomi, samt ekonomi knuten till standradbehandlare i dennes registerkort.

Med Egna menas patienter knutna till en behandlare och dennes ekonomi. Det är alltså ekonomitillhörighet som definierar vad Egna är. Kopplar man därför en behandlare mot flera ekonomier i behandlarens registerkort utvidgas gruppen av patienter man kan välja till att även inkludera dessa ekonomier. Se den grafiska illustrationen nedan.

Översikt över behörigheter i Opus Dental

PATIENT
Registrering	Läs: Användaren kan öppna befintligt registerkort men inte redigera/skapa nytt.	Fullständig: Användaren kan redigera och skapa nya registerkort.
Hälsodeklaration/ anamnes	Läs: Användaren kan öppna sparade H-deklarationer men inte redigera/skapa ny.	Fullständig: Användaren kan redigera och skapa nya hälsodeklarationer.
Utskrift hälsodeklaration/ anamnesutskrift	Ja: behörighet att skriva ut befintlig hälsodeklaration. OBS att användaren alltid kan skriva ut en tom h-dekl.
Revision	Läs: Behörighet till revisionsfunktionen. Kan inte redigera/skapa ny revision. Fullständig: Användaren kan öppna, redigera och skapa ny revision.
Registerkortutskrift	Ja: Behörighet till PUL-utskrift i menyn Utskrifter. OBS finns ingen utskriftsfunktion på registerkortet.
Anteckningar	Läs: Användaren kan öppna och läsa befintliga anteckningar men inte redigera/skapa nya.	Fullständig: Användaren kan öppna, redigera och skapa nya anteckningar.
Import	Ja: Behörighet till importfunktionen under Verktygsmenyn.
Export	Ja: Behörighet till exportfunktionen under Verktygsmenyn.
Välja skyddade	Ja:
Aktivera andras patienter	Egna: Användaren kan enbart aktivera patienter tillhörande det egna företaget. Patientens behandlare anges i registerkortet.	Alla: Användaren kan aktivera samtliga patienter i databasen. OBS undantag för VIP-markerade patienter som kräver lösenord.
Låsa journal	Ja: Behörighet till funktionen Lås patientens journal under menyn Patient.

JOURNAL
Journalinställningar Skiftnyckelknappen i journalen	Läs: Användaren kan öppna och läsa journalinställningarn a, men inte ändra.	Fullständig: Användaren kan öppna och redigera journalinställningarna.
Journal	Läs:	Fullständig:
Diagnosregistrering
Terapiplanregistrering
Utförtregistrering
Signering	Ja:
Tillåt att godkänna och signera studentrader	Ja: Användaren kan godkänna och signera klarmarkerade journalrader registrerade av student.
Journalutskrift
Remissregistrering, inkommande	Ja: Användaren kan registrera en remiss i Statusläget i journalen.
Remissutskrift, inkommande
Remissregistrering, utgående	Ja: Användaren kan skapa en remiss via skrivarikonen i journalen. OBS kräver behörighet till Journalutskrift.
Remissutskrift, utgående	Ja: Användaren kan skriva ut en skapad remiss.
Avtryckssked	Läs: Användaren kan öppna och läsa funktionen Avtrycksskedar under Patientmenyn, inte redigera.	Fullständig: Användaren kan öppna och redigera funktionen Avtrycksskedar under Patientmenyn.
Tandhälsodata	Läs:	Fullständig:
Skifta grafik	Ja: Användaren kan växla mellan gammal och ny journalgrafik. OBS kräver behörighet till journalinställningarna.
Bifoga filer till journalanteckning	Ja: Användaren kan bifoga filer i journalen

TIDBOK
Registrering	Läs: Användaren kan öppna och läsa befintliga bokningar.	Skapa: Användaren kan skapa nya bokningar, samt öppna befintliga.	Ändra: Användaren kan öppna, skapa och ändra bokningar.	Ta bort: Användaren kan öppna, skapa, ändra och ta bort bokningar.
Resurser	Läs: Användaren kan öppna resurshanteraren och redigera befintliga, men inte skapa nya.	Fullständig: Användaren kan öppna, redigera och skapa nya resurser.
Visa intäkter
Arbetsschema	Läs: Användaren kan öppna befintligt arbetsschema, men inte redigera.	Fullständig: Användaren kan öppna, redigera och skapa nytt arbetsschema.
Hantera tidboksvyer	Egna: Användaren kan enbart se redigera sina egna tidboksvyer.	Alla: Användaren kan redigera alla tidboksvyer i databasen.
Tillåt att öppna	Ja:
Uteblivenregistrering	Ja:
Avbokadregistrering	Ja:
Flyttadregistrering	Ja:
Preblockregistrering	Läs: Användaren kan använda befintliga preblockeringar, men inte redigera eller skapa nya.		Fullständig: Användaren kan använda befintliga preblockeringar, samt redigera och skapa nya.
Bokningsmallsregistrering	Läs:		Fullständig:
Dagens patienter	Ja: Användaren får behörighet till knappen och funktionen Dagens patienter.
Väntelista	Läs: Användaren kan inte registrera patienter på väntelista, men se och redigera befintlig lista.		Fullständig: Användaren kan lägga till patienter på väntelistan, samt öppna och redigera befintlig lista.
Tidbokstexter	Egna:		Alla:
Kallelseutskrift	Egna:		Alla:

EKONOMI
Ingående saldo	Ja:
Kassadagbok Endast norsk version	Ja: Användaren har behörighet till funktionen Kassadagbok under Ekonomimenyn.
Databasekonomi Endast norsk version	Ja: Användaren har behörighet till funktionen Databasekonomi under Ekonomimenyn.
Organisationsekono mi Omsättningsschema - Organisation	Egna: Användaren har behörighet att se omsättning för den organisation han/hon är kopplad till.	Alla: Användaren har behörighet att se omsättning för samtliga organisationer i Opus Dental.
Företagsekonomi  Omsättningsschema - Företag	Egna: Användaren kan enbart se omsättning för egna registreringar/ debiteringar	Alla: Användaren kan se omsättningsschema för samtliga registreringar på företaget, oavsett vem som registrerat/ debiterat.
Nollställ lösenord, företagsekonomi Lösenord för att se omsättning/företag	Egna: Gäller det företag användaren är kopplad till. Användaren kan byta och nollställa befintligt lösenord.	Alla: Gäller oavsett vilket företag användaren kopplas till. Användaren kan redigera och nollställa befintligt lösenord.
Behandlarekonomi Omsättningsschema - behandlare	Egna: Användaren kan enbart se omsättningsschema för egna registreringar/ debiteringar.	Alla: Användaren kan se omsättning för samtliga behandlares registreringar/debiteringar.
Nollställ lösenord, behandlarekonomi  Lösenord för att se omsättning/ behandlare	Egna: Användaren kan byta och nollställa befintligt lösenord	Alla:
Överför företagsinformation	Egna: Användaren har behörighet till funktionen Överför i Omsättningsschema/behandlare.	Alla:
Verkställa fakturor	Egna: Användaren har behörighet till Faktureringsfunktion en för egna patienter	Alla:
Inbet.	Egna: Användaren har behörighet att registrera inbetalningar enbart på aktivt företag via Inbet.-knappen.	Alla: Användaren har behörighet till funktionen Alla företag under Inbet.knappen och kan registrera inbetalningar för samtliga företag i Opus Dental.
Kontant och kort	Egna: Användaren har enbart behörighet att registrera kort- och kontantbetalningar på egna patienter.	Alla: Användaren har behörighet att registrera kort- och kontantbetalningar på alla patienter i Opus Dental.
Exportera fakturor Kräver speciallicens	Egna: Användaren kan enbart exportera egna fakturor från det egna företaget.	Alla: Användaren kan exportera alla fakturor, oavsett företag.
Skapa kostnadsberäkning	Ja: Användaren kan skapa och skriva ut kostnadsberäkning under skrivarikonen i journalen eller menyn Utskrifter.
Skapa räkning	Ja:
Läsa OCR från fil	Egna:	Alla:
Kommunikation med Försäkringskassan	Egna: Användaren kan enbart skicka ersättningsbegäran och FHP när den behandlare som är användaren är kopplad till i användarinställningar na är vald som aktiv.	Alla: Användaren kan kommunicera med Försäkringskassan oavsett vilken behandlare som är aktiv och oavsett vilken behandlare som är förvald i användarinställningarna.
Övriga inställningar Materialregisterinställ ningar	Läs:	Fullständig: Användaren kan öppna och ändra inställningarna i Materialregistret.

BEHANDLARE
Registrering  Inställningar - vald behandlare >Registerkort	Läs: Användaren kan öppna och läsa befintliga inställningar i aktiv behandlarens registerkort.	Fullständig: Användaren kan öppna, läsa och redigera informationen i aktiv behandlares registerkort.
Koppla till firma	Ja: Användaren har behörighet att ändra vilket företag aktiv behandlare är kopplad till i behandlarens registerkort.
Koppla till team	Ja:
Fördefinierade recept	Läs: Användaren kan skriva ut recept, använda men inte skapa nya fördefinierade recept. OBS kräver behörighet till Receptutskrift!	Fullständig: Användaren kan skriva ut recept, använda och skapa nya fördefinierade recept. OBS kräver behörighet till Receptutskrift!
Receptutskrift	Egna: Användaren kan bara skriva ut recept för den behandlare som är förvald i användarinställningar na.	Alla: Användaren kan skriva ut recept för samtliga behandlare i Opus Dental, oberoende förvald behandlare i användarinställningarna.
Generella inställningar	Ja: Användaren har behörighet att öppna och redigera funktionerna under Verktyg > Inställningar - denna arbetsstation > Generellt, samt knappen Ordb. i knappraden.
Akut tillgång	Ja: Användaren kan kräva åtkomst till andra behandlares patientjournaler vid akuta situationer. Skäl måste anges och registreras automatiskt i patientjournalen. OBS akuttillgången gäller endast om användaren har behörigheten Aktivera andra patienter - Egna. OBS det går inte att kräva akuttillgång till VIP-markerade patienter.

FÖRETAG
Företagsinformation	Läs: Användaren kan öppna och läsa aktiv behandlares företagsinformation, men inte redigera.	Fullständig behörighet: Användaren kan öppna, läsa och redigera företagsinformation för aktiv behandlare.
Ekonomiinställningar	Läs:	Fullständig behörighet:
Övriga inställningar  Inställningar E-post ( vald behandlare) Kallelseinställningar	Läs: Användaren kan öppna och se befintliga inställningar, men inte redigera.	Fullständig behörighet:

ORGANISATION
Registrering  Organisationsinformat ion (vald behandlare)	Läs: Användaren kan öppna och läsa Organisationsinform ation, men inte redigera.	Fullständig behörighet: Användaren kan öppna, läsa och redigera aktiv organisations Organisationsinformation.

APPLIKATION
Avdelningsregistrering	Läs:	Fullständig behörighet: Användaren kan öppna, läsa och redigera i meny Avdelningshanterare.
Behandlareinställningar	Ja: Användaren får tillgång till menyn Inställningar > Alla behandlare under Verktyg.
Avdelningsinställningar Inställningar > denna avdelning	Ja: Användaren får tillgång till menyn Inställningar > denna avdelning under Verktyg.
Specialfunktioner	Ja: Användaren får tillgång till menyvalet Specialfunktioner under Verktyg.
Uppdatera fördefinierade data	Ja: Användaren kan använda funktionen Uppdatera fördefinierade data under Förhandslagrade journaltexter eller under Specialfunktioner, om användaren har behörighet till dessa.
Behörighetsinställningar  Behörigetssystem > Användarinställningar/ Användargruppinställn ingar	Egna: Användaren kan enbart öppna funktionen Användarinställninga r under menyn Behörighetssystem.	Fullständig behörighet: Användaren kan öppna och redigera både Användarinställningar och Användargruppinställningar under menyn Behörighetssystem
Hälsodekl. inställningar	Läs:	Fullständig behörighet: Användaren kan öppna och redigera inställningarna i Hälsodeklarationen.
Patientkategoriinställningar	Läs:	Fullständig behörighet: Användaren kan öppna och redigera inställningarna i Patientkategorier.
Tillåt att öppna vyn aktivitetslogg	Ja: Användaren kan öppna och använda funktionen Aktivitetslogg under menyn Listor.
Tillåt fjärrstyrning	Ja: Användaren kan använda funktionen Support via fjärrstyrning i Hjälpmenyn.
Tillåt att öppna auktoritetstilldelnin gsloggen	Ja: Användaren kan öppna och använda funktionen Auktoritetstilldelningslogg under menyn Verktyg.
Om Opus  Tillgång till Opus folder (loggfiler?)	Ja: Användaren kan öppna Opus folder och komma åt loggfiler via menyn Hjälp > Om Opus Dental.
Kopiera text till andra program	Ja: Användaren kan kopiera texter från Opus Dental till andra program. Gäller både högerklick-kopiera och kortkommando CTRL+V
Centraladministrera inställningar	Ja:
Övriga applikationsinställningar Inställningar ankomstregistrerare	Ja: Användaren kan administrera inställningar för koppling till Ankomstregistrerare.
Prislista	Läs: Användaren kan öppna och läsa befintliga prislistor, men inte redigera, skapa nya eller ta bort.	Skapa: Användaren kan skapa ny prislista och nya priser, men inte ändra befintliga eller ta bort.	Ändra: Användaren kan skapa nya och redigera befintliga prislistor, men inte ta bort.	Ta bort: Användaren har full behörighet att skapa, ändra och ta bort prislistor.
Förhandslagrade journaltexter	Läs: Användaren kan öppna och läsa befintliga texter i Förhandslagrade journaltexter.	Skapa: Användaren kan skapa nya texter, men inte redigera befintliga eller ta bort texter.	Ändra: Användaren kan skapa och ändra befintliga texter, men inte ta bort.	Ta bort: Användaren har full behörighet att skapa, ändra och ta bort texter.
Materialregister	Läs: Användaren kan enbart öppna och läsda befintlig information i Materialregistret.	Skapa: Användaren kan lägga till nya material, men inte ändra eller ta bort befintliga.	Ändra: Användaren kan skapa nya och ändra befintliga material, men inte ta bort.	Ta bort: Användaren har full behörighet att skapa, ändra och ta bort material ur Materialregistret.
Behandlingslistor	Egna: Användaren kan skapa och redigera behandlingslistor tillhörande den egna behandlaren, förvald i Användarinställninga r.	Alla: Användaren kan skapa och redigera samtliga behandlingslistor i Opus Dental, oavsett förvald behandlare.
Skapa förhandslagrade makron	Ja: Användaren kan använda befintliga makron samt skapa nya och redigerabefintliga. OBS utan angiven behörighet kan användaren fortfarande nyttja befintliga makron i journalföringen, men inte skapa nya/redigera.
Pivotrapporter	Läs: Användaren kan öppna och använda befintliga pivotrapporter, men inte skapa nya, redigera eller ta bort.		Fullständig behörighet: Användaren har full behörighet att använda, redigera, skapa nya och ta bort rapporter.

DATOR
Datorregistrering	Läs:	Fullständig behörighet:
Datorinställningar  Inställningar - denna arbetsstation	Läs:	Fullständig behörighet: Användaren kan öppna och redigera inställningarna för arbetsstationen under menyn Verktyg.

RUM
Registrering	Läs:	Fullständig behörighet:

AVISERING Kräver speciallicens
Läs	Ja: Användaren kan öppna och se aviseringar i Opus Dental.
Uppdatera	Ja: Användaren kan öppna och uppdatera inkommande aviseringar i Opus Dental.
Administrera	Ja: Användaren kan öppna, redigera och administrera inställningar för aviseringar i Opus Dental.

REGISTER - Patient/Revision
Tillåt att öppna	Ja: Användaren kan öppna Register - patient/revision under menyn Listor.
Utskrift	Ja: Användaren har behörighet till utskriftsknappen under Register - patient/revision.
Automatisk kallelse	Egna: Användaren kan enbart utföra automatisk kallelse på egna patienter, dvs tillhörande förvald behandlare i Användarinställninga rna.	Alla: Användaren kan utföra automatisk kallelse på samtliga revisionspatienter i databasen.
Adresskopiering	Ja: Användaren har behörighet att använda funktionen Adresskopiering i Register - patient/revision.
E-post	Ja: Användaren har behörighet att använda funktionen e-post i Register - patient/ revision.
SMS	Ja: Användaren har behörighet att använda funktionen SMS i Register - patient/ revision.

LISTOR
Bevakningslista	Ja: Användaren har behörighet till Bevakningslistor under menyn Listor.
Statistik	Ja: Användaren har behörighet till statistikfunktionen under menyn Listor.
Journalstatistik	Ja: Användaren har behörighet till journalstatistikfunktionen under menyn Listor.
Patientstatistik	Ja: Användaren har behörighet till patientstatistikfunktionen under menyn Listor.
Patientlojalitet	Ja: Användaren har behörighet till patientlojalitetsfunktionen under menyn Listor.
Tandhälsostatistik	Ja: Användaren har behörighet till tandhälsostatistikfunktionen under menyn Listor.
Tidboksstatistik	Ja: Användaren har behörighet till tidboksstatistikfunktionen under menyn Listor.
Remiss/epikris/ tandtekn/FHP	Ja: Användaren har behörighet till funktionerna Remiss/epikris/tandtekn/FHP under menyn Listor.
SMS-lista	Ja: Användaren har behörighet till funktionen SMS-lista under menyn Listor.
HELFO applikasjonskvitteringer Endast norsk version.

Avisering

Sök direkt i befolkningsregistret - Behörighet att söka i befolkningsregistret via Sök-knappen.

Aktivitetslogg

I aktivitetsloggen kan man ta reda på vad varje enskild användare gjort i Opus Dental. Aktivitetsloggen innehåller stora mängder information. För att hitta rätt finns flera funktioner för att begränsa urvalet i sökningen.

Gå in på Listor | Aktivitetslogg

Datum
Klicka i rutan för datum om du önskar att se aktivitetsloggen för specifikt datum, eller inom en bestämd period.

Login
Sortera på användare och klinik. Välj en användare och klicka Välj. Man bör ha en användare per person på en klinik. Om flera personer använder samma användare förlorar aktivitetsloggen mycket av sitt värde, då man inte kan skilja på olika personer.

Behandlare
Sortera på behandlare. Välj en behandlare genom att klicka på den lilla pilen till höger. Markera behandlaren och klicka sedan på Välj i nedre högra hörnet.

Användargrupper
Sortera på användargrupper. Välj en grupp genom att klicka på den lilla pilen till höger. Markera användargrupp och klicka sedan Välj i nedre högre hörnet.

Patienter
Klicka Lägg till... för att öppna patientarkivet. Dubbelklicka på önskad patient. För fler patienter, klicka Lägg till... på nytt. Markera patienten och klicka Ta bort om du vill ta bort en patient.

När du har fyllt i aktuella sökkriterier, klicka på Välj i nedre högra hörnet. Aktivitetsloggen visar då den information du sorterat fram.

Händelser
Sortera på en eller flera händelser. Klicka på nedåtpilen och välj den händelse letar efter. Klicka Välj i nedre högra hörnet för att få upp en lista utifrån de kriterier som du valt.

Översikt kolumnöverskrifter

Session:

Inloggningssession. Varje inloggningssession har ett unikt ID.

Tid:

Datum och klockslag

Grad:

Förhandsbestämd skala som informerar om vikten av handlingen.

• High
• Medium
• Low

Login:

Användare

BehID:

Vilken behandlarID användare använde (EmplyeeLicenseID)

PatID:

Patientnummer och namn

Tabell:

Vilken tabell i databasen som ändras

Post:

Vilken rad i tabellen som ändras

Händelse:

Kod på vilken händelse som är utförd

Anmärkning:

Förklaring till händelsen

 

Auktoritetstilldelning

Denna logg spårar ändringar gjorda i behörighetssystemet i vyerna Användarinställningar och Användargruppinställningar. Det skapas en rad för varje ändring som ger ger behörighet till information och funktionalitet i Opus Dental, t ex att skapa nya användare eller utöka behörigheterna för användare eller användargrupper.

Gå in på Listor | Auktoritetstilldelning

Man kan sortera på flera olika kriterier för att få fram informationen du är ute efter.

Datum
Klicka i rutan för Datum och välj period Fr.o.m – T.o.m, klicka på Välj i nedre högra hörnet.

Användargrupp
Klicka på nedåtpilen till höger och välj den användargrupp du vill ha historik på.

Tilldelad av
Klicka på nedåtpilen och välj den användare som är medlem i en användargrupp du vill ha historik på.

Tilldelad till
Klicka på nedåtpilen och välj den användare som fick bli medlem i den grupp du önskar historik för.

Avslutad av
Klicka på nedåtpilen och välj den användare som avslutat medlemskap i den grupp du önskar se historik för.

Översiktstabell
Varje rad visar en händelse kopplad till att ge eller ta bort medlemskap i en användargrupp. Röda rader visar behörighet till grupper som är avslutade. Gröna rader visar aktiva användargrupper.

Inställningar - alla behandlare

Förhandslagrade journaltexter

För att göra journalföringen så effektiv som möjligt bör man upprätta fördefinierade journaltexter med kopplingar till både material, priser och Försäkrings-ID. När du registrerar en journalrad kommar dialogfönstret "Ny journalregistrering" upp med dina valda fördefinierade journaltexter. Här kan du enkelt välja och slipper skriva in dem manuellt varje gång. Texterna är dessutom kopplade till priskoder, åtgärdskoder och aktuell prislista - allt för att underlätta journalföringen.

• Översikt 
• Flikar
• Att arbeta i listan, tips och sökfunktion
  • Sortera listan
  • Sök i listan

Översikt

Verktyg | Inställningar - Alla behandlare | Förhandslagrade journaltexter

Kategori
Filterknapp för de olika kategorierna till vänster i journalen (Terapiplan/utfört, kliniska fynd, status).

Listan med behandlingstexterna skiftar i takt med det val man gör i listboxen "Kategori". Har man valt "Terapiplan/Utfört" i fältet "Kategori", kommer listan med texter att visa alla de texter som är registrerade i "Terapiplan/Utfört". På samma sätt kommer diagnostexterna att visas i listan över texter när man valt kategori "Diagnos".

Grupp
Filterknapp för de olika grupperna inom en kategori (gröna knappar till höger i journalen) eller till exempelvis undersökningsprotokollet.

Visa priser från
Val av aktuell prislista.

Tandvårdstaxor
Val av tandvårdstaxa (aktuell referensprislista)

Flikar

Vardera flik har olika kolumner för koppling av texten mot poster i materiallistan, prislistan, taxor och händelser. Nedanför finns en närmare förklaring på vilken funktion den enskilda kolumnen har under varje flik.

För att man enkelt ska kunna orientera sig om var man befinner sig i listan, är fälten "Grupp", "Text", "ProduktID" och "Ytor" fasta och visas under varje flik. Både texterna och flikarna skiftar i takt med det val man gör i listboxen "Kategori". I tabellen under visas vilka flikar som finns till var kategori.

Text

Samtliga journaltexter. Redigera eller skapa ny text här.

Material

Här kan du koppla specifika material till dina journaltexter

Priser/Taxor  

Priser kopplade till journaltexter och åtgärder

Händelser / Användarkopplingar / Tid

Ytterligare förinställningar, t ex behandlingslista, tidbokskoppling mm

För att ha tillräckligt med information när man ska göra kopplingar mot en förhandslagrad text, är det nödvändigt att först upprätta både en materiallista och en prislista med priser under de olika behandlingskategorierna. Vid installation av Opus finns inga diagnos- eller behandlingstexter. Det finns emellertid ett standardset som går att importera. Detta är en bra utgångspunkt som kan anpassas utifrån de behov man har på sin klinik.

För att begränsa kopplingen mellan förhandslagrade texter, prislista och materiallistan, innehåller alla listorna en gruppering som överensstämmer med knapparna i journalen. Till exempel, om man valt gruppen "Komposit" i "Förhandslagrade journaltexter" kommer endast de material och priskoder som är knutna till gruppen "Komposit"i respektive listor att visas. Därmed är det enkelt att orientera sig när man väljer kopplingar mellan listorna.

Förhandslagrade journaltexter är huvudsakligen byggd efter samma princip som prislistan.

Att arbeta i listan, tips och sökfunktion

Du kan klicka på fälten för att redigera, eller hoppa mellan fälten genom TAB-knappen.

Prislistan på en klinik kan innehålla många rader och mycket data. För att lättare orientera sig i listan Förhandslagrade journaltexter, finns det inbyggda funktioner för filtrering och sökning. Filtreringslinjen finns överst på varje lista. Den har ljusblå bakgrundsfärg.

Vid filtrering klickar man på fältet i den kolumn som man önskar filtrera på. Om man till exempel klickar i fältet " Grupp" - skriver in bokstaven "k", så filtreras automatiskt till de grupper som börjar med bokstaven "k". Se bild nedan, här med komposit och kirurgi. Man kan även filtrera på flera fält i kombination.

För att ta bort ett enstaka filter, tar man bort texten som skrivits in i aktuellt fält.

För att ta bort flera filter samtidigt, kan man använda knappensom då återställer listan i sin helhet.0

Sortera listan
Man kan enkelt sortera listorna stigande eller fallande efter de värden som finns i de olika kolumnerna. Klicka på kolumnöverskriften (grupp, text, produkt-ID osv), så kommer listan att sorteras. Du ser att listan är sorteras på den lilla pilen som dyker upp i kolumnöverskriftens högra hörn.

Sök i listan
För att söka efter ett bestämt värde klickar man på knappenfyller i till exempel numret 11 och klickar på knappen. Nu visas de priskoder som har nummer 11.

FörsäkringsID

Fältet är en listbox där man väljer en åtgärd från försäkrings-id. Det vill säga att man kopplar en åtgärd mot en befintlig journaltext.

Om man under produktnummer väljer åtgärdsnumreringen, kommer programmet att gå direkt till motsvarande åtgärdsnummer i listan över försäkrings-id.

Textfliken

Gruppkolumnen
Grupperingarna överensstämmer med knapparna i journalen. Texter som läggs till här blir tillgängliga under motsvarande knappari journalen. Till exempel kommer de texter som registreras i gruppen "Komposit" att visas under knappen  i journalen. Om du redan har en text i en grupp, men vill att den ska vara tillgänglig även i en annan kan du högerklicka på raden i kolumnen Grupp. Välj Kopiera rad till ny grupp, välj grupp och klicka OK. All information som var kopplad till ursprungsraden kopieras och läggs in i den valda gruppen.

Textkolumnen
Här skrivs den text in som ska visas i journalen. En kort förklarande text, fältet måste vara ifyllt. Material ska inte läggas in här. Eventuellt material kopplas till åtgärden från fliken Material. Textfälten i journalen är alltså sammansatta av flera enheter från "Förhandslagrade journaltexter".

Produkt-ID
Produktnumret kan jämföras med ett varunummer. De flesta har använt åtgärdstaxans nummer för numreringen av journaltexterna. Det går fortfarande bra att göra detta. Opus Dental rekommenderar särskilda numreringar, för att kunna ta ut en mer förfinad journalstatistik. Det går att använda både bokstäver och siffror i fältet. Fältet måste vara ifyllt.

Ytor
Giltiga värden är 1, 2, 3 och 4+. Knappa in talet i fältet eller välj ytor via pilknappen i kolumnöverskriften. Standard i Opus Dental är att det upprättas fyra rader för ytrelaterade texter, med en journaltext för varje yta. Detta är praktiskt, då man begränsar denna text att endast bli tillgänglig i "Ny journalregistrering" på de respektive ytor den är kopplad till. Programmet fyller då ut fältet "ytor" automatiskt och hoppar över detta när man förflyttar sig i listan med TAB-knappen.

Vill man mot förmodan inte ha automatiskt delning av texten i fyra olika ytor, kan man ändra denna inställning under skiftnyckeln i vänstra hörnet. Systemet kräver att fältet "ytor" fylls i med korrekt värde, men fältet är inte obligatoriskt.

Utskriftstext
Texten som skrivs in här, kommer att ersätta journaltexten på utskrifter som kvitto, faktura och kostnadsberäkning. Är fältet tomt kommer journaltexten att skrivas ut. Fältet är ett fritextfält.

Materialfliken

Kopplingarna som görs under Materialfliken kommer att visas som standard när man väljer sina texter i Ny journalregistrering. Därför är det viktigt att koppla texterna mot de mest använda materialkombinationerna. För material som man sällan använder är det mer praktiskt att ändra kopplingen till detta direkt när man för journal. Se ytterligare beskrivning om hur man ändrar material under "Ny journalregistrering"

Kolumnerna grupp, text, Produkt-ID och Ytor är samma som på textfliken.

Material:
Fältet är en listbox där man kan välja material från materiallistan. Det är endast de material som är kopplade till samma grupp både i materiallistan och i den aktiva journaltexten som finns tillgängliga i denna box. Exempelvis kommer endast kompositmaterial att visas när man står på en befintlig kompositrad.

Bonding:
Fältet är en listbox där man kan välja bonding från materiallistan. Det är endast de material som är kopplade till samma grupp både i materiallistan och i den aktiva journaltexten som finns tillgängliga i denna box.

Ets:
Fältet är en listbox där man kan välja ets från materiallistan. Det är endast de material som är kopplade till samma grupp både i materiallistan och i den aktiva journaltexten som finns tillgängliga i denna box.

Isolering:
Fältet är en listbox där man kan välja isolering från materiallistan. Det är endast de material som är kopplade till samma grupp både i materiallistan och i den aktiva journaltexten som finns tillgängliga i denna box.

Cement:
Fältet är en listbox där man kan välja cement från materiallistan. Det är endast de material som är kopplade till samma grupp både i materiallistan och i den aktiva journaltexten som finns tillgängliga i denna box. Det är bara rader som logiskt skall kopplas till cementeringsmaterial som kommer att ha TAB-stopp i detta fält.

Färg:
Standardfärgmall är implementerad och man kan, där det är aktuellt, välja bort den och koppla färg till texten. Exempelvis är det naturligt att koppla den mest använda färgen till en komposit- eller kronarad. Det är bara rader som logiskt skall kopplas till färg som kommer att ha TAB-stopp i detta fält.

I journalraden i exemplet har vi fyllt i följande fält i "Förhandslagrade journaltexter" 

Text = Enhetsfyllning Material = Z 250
Bonding = Syntac
Ets = 37 % forsforsyra Isolering = Kerr Life
Färg = A2

Som vi ser i bilden ovan inleds texten med fyllningens art, "kompositens namn - varubeteckning", efterföljt av resterande komponenter från kopplingen som görs under materialfliken.

Priser/Taxor-fliken

Kolumnerna grupp, text, produkt-ID och ytor är samma på alla flikar.

Priskod:

Fältet är en listbox där man väljer en priskod från prislistan. Det innebär att man kopplar ett pris mot en journaltext. Priserna "Låg", "Medium", "Hög" och "Egen" fylls därmed automatiskt i med vad som är registrerat i prislistan.

Försäkrings-ID:
Fältet är en listbox där man väljer en åtgärd från försäkrings-id. Det innebär att man kopplar en åtgärd mot en journaltext. Om man under produktnummer väljer åtgärdsnumreringen, kommer programmet att gå direkt till motsvarande åtgärdsnummer i listan över försäkrings-id.

För att registreringen i journalen skall gå smidigt och man ska slippa välja åtgärd för varje journalregistering, är det viktigt att koppla åtgärdsnummer mot de olika behandlingstexterna som ger underlag för FK-ersättning.

OBS! Detta görs endast på de texter som automatiskt ska ge en FK-ersättning i "Ny journalregistrering".

Händelser/Användarkopplingar/Tid - fliken

Kolumnerna grupp, text, produkt-ID och ytor är samma under alla flikarna

Händelser

Det går att knyta sju olika händelser till en befintlig journaltex.

• Uppdatera senaste US
• Uppdatera nästa revision
• Uppdatera senaste RTG
• Uppdatera senaste OPG
• Uppdatera senaste CEPH (endast ortodontister)
• Uppdatera senaste BW
• Påverkar inte statistiken

Vilken typ av händelse man har tillgång till i fönstret händelser, beror på vilken typ av rad man kopplar till:

Exempelvis är det naturligt att koppla raden "Undersökning" till händelsen "Uppdatera senaste US", "Uppdatera nästa revision" och "Uppdatera senaste BW".

I bilden "Ny journalregistering" kommer de journalrader som är kopplade mot ovan nämnda händelser, att automatiskt vara markerade.

 
Raden "Undersökning och behandling av akutpatient" ska inte uppdatera senaste US och revision och ska därför inte ha denna koppling. För offentliga kliniker kopplas denna i stället till "Påverkar inte statistiken", och kommer därmed inte att räknas med i statistiken över undersökta patienter.

 
Raden Röntgen är naturligt att koppla till Uppdatera senaste RTG.

Varaktighet
Detta fält ska användas på de rader som är tidsdebiterade. Här kan man sätta varaktighet till exempelvis 60 minuter. Man kan själv ändra varaktighet i "Ny journalregistrering" när den befintliga tiden inte stämmer överens med faktisk tidsåtgång för behandlingen.

Använd i Tidbok
Genom att kryssa av i detta fält, blir texten tillgänglig att använda i bokningsmallarna.

Bokningsnamn
Texten som anges här är den man önskar använda i bilden för koppling av bokningsmallarna.

Skapa ny åtgärd med pris

Det kan hända att man saknar en åtgärd, ofta innebär det ett tillägg av journaltext och pris i de behandlings- och prislistor du använder idag.

Det enklaste sättet att skapa ny åtgärd med nytt pris är att gå in i Förhandslagrade journaltexter.

Verktyg | Inställningar - Alla behandlare | Förhandslagrade journaltexter

1. Välj under vilken grupp den nya produkten/åtgärden med pris ska placeras, t ex Försäljning.
2. Klicka på Ny i nedre högra hörnet. En ny linje visas i tabellen.
3. I kolumnen Text skrivs produktnamn, t ex tandvårdsprodukter. I kolumnen Produkt-ID skrivs produktkoden in. Den får du själv hitta på. I Utskriftstext skrivs den text som kommer att synas på kvittot, se nedan:
   
4. Byt flik till Priser/taxor. I kolumnen Priskod finns en liten knapp med tre Klicka på den för att lägga till ett nytt pris.
   
5. Nu öppnas fönstret Priser.
   
   1. Här skriver du först in en priskod (hitta på en kort kod).
   2. Välj moms, låg (17 %) eller hög (25 %) om det är aktuellt.
   3. Bocka i den eller de prislistor där det nya priset ska ingå i fältet Priset är kopplat till följande prislistor.
   4. Skriv priset på den nya produkten/åtgärden i kolumnen Medium, det är det priset Opus automatiskt väljer vid journalföring. Fyll gärna i lågt, högt och eget pris också, det kan väljas vid journalregistreringen.
6. Klicka sedan Spara och Stäng.
7. När fönstret Priser stängs ligger det nyss skapade priset i kolumnen Priskod i Förhandslagrade För att aktivt välja det, klicka på den lilla pilen.
   
8. Sista steget är att koppla ihop texten, priset och prislistan med den behandlingslista du använder.

Byt flik till Händelser/Användarkopplingar/Tid. Klicka på den lilla grå knappen i kolumnen Behandlingslistor. Då visas samtliga behandlingslistor i ett nytt fönster. Bocka i den eller de listor där det nya priset ska synas. Klicka Spara.

Klicka sedan Spara i nedre högra hörnet. Ibland krävs att Opus uppdateras för att förändringen ska visas, men vanligtvis går det nya priset in automatiskt. Nu finns det nya priset under rätt grupp i journalen, med rätt pris, kopplat till både pris- och behandlingslista.

Förhandslagrade makro

Med makro kan du skapa egna kombinationer av åtgärder så att du kan registrera ett helt behandlingstillfälle bara genom att klicka på ett makro i journalen. Du väljer själv vilka Förhandslagrade journaltexter som ska ingå i makrot och under vilka grupper det ska finnas tillgängligt. Högerklicka på en grupp och klicka på ett makro så registreras alla åtgärderna med rader i journalen direkt.

Skapa/redigera makro under Verktyg | Inställningar - Alla behandlare | Förhandslagrade makro.

Journalrader som registreras med makro har precis samma egenskaper som manuellt registrerade rader. Om det finns förhandslagrade kopplingar mot försäkringskassans åtgärder följer dessa med. Var noga med att kontrollera diagnoskoderna mot åtgärdskoderna.

Skapa ett makro

Skapade makron är tillgängliga för alla företag och ekonomier och kan användas av samtliga behandlare, förutsatt att behandlaren använder den behandlingslista makrot är knutet till.

1. Klicka på Ny.
2. Skriv ett namn på makrot, t ex Revision
3. Nästa steg är att lägga till åtgärder i makrot. Klicka på plusknappen. Då öppnas fönstret Förhandslagrade journaltexter, men i makroläge (se bild nedan). Här väljer du vilka behandlingar du vill ska ingå i makrot.
   1. Välj först Grupp
   2. Klicka i M-kolumnen till vänster på de journaltexter som ska ingå i makrot.
   3. De valda journaltexterna visas i makrofönstret uppe till höger.
   4. När du valt alla texter som ska ingå i makrot, klicka Stäng, så återvänder du till menyn Makro.

Om du vill ta bort en vald text kan markerar du den och klickar Ta bort.. (OBS att den inte tas bort permanent utan enbart från makrot).

OBS! Väljer du en befintlig journaltext med åtgärdskod och diagnoskod följer dessa med i makrot. Var noga med att kontrollera diagnoskoden mot åtgärdskoden.

Koppla makro till behandlingslista

Nu har du skapat ett makro och valt vilka journaltexter som ska ingå. För att använda makrot måste det kopplas till en behandlingslista.

1. Klicka på plusknappen under rutan Makrot används i följande behandlingslistor. Ett fönster öppnas och visar samtliga behandlingslistor. Klicka Spara.'
2. Välj nu under vilken grupp i journalen makrot ska finns tillgängligt. Klicka på den lilla nedåtpilen till höger och välj grupp.

Vill du att makrot ska finns tillgängligt under flera grupper, upprepa steg 4 och 5.

TIPS! Om du är osäker på vilken behandlingslista makrot ska kopplas för din behandlare, gå in på Verktyg | Inställningar - vald behandlare | Registerkort. Här kan du koppla behandlingslistan till behandlaren.

Prislistor

För att kunna koppla ett pris till en förhandslagrad journaltext måste man först upprätta en prislista. I utgångsläget ligger en standardprislista i Opus Dental som man kan importera och anpassa till klinikens behov. Standardlistan är uppbyggd på samma sätt och innehållet är det samma som Försäkringskassans åtgärder.

Opus Dental har valt att använda åtgärdsnummer som priskod i vår lista. Det ger en god översikt över uppslagen från förhandslagrade texter. Det är emellertid helt möjligt att bygga upp ett eget system med priskoder. Priserna är antingen uppsatta som styckpriser och/eller som timpriser där det är aktuellt. Det finns fyra nivåer att använda för priserna, låg, medium, hög och egen. I utgångsläget är det medelpriset som automatiskt kommer upp i ny journalregistrering. Därför rekommenderas att priserna läggs in i detta fält.

• Översikt
• Arbeta i prislistan

Översikt

Verktyg | Inställningar - Alla behandlare | Prislistor.

Grupper
Grupperingen är i överensstämmelse med knapparna i journalen. En prisrad kan tillhöra flera grupper inom ytrelaterad eller tandrelaterad behandling. Den kan emellertid inte tillhöra både ytrelaterad och tandrelaterad behandling. Har man behov av samma pris på ytrelaterat och tandrelaterat så måste man registrera detta i båda grupperna även om den har samma priskod och pris.

Priskod
En kod för att kunna koppla priset till en åtgärd. Är det priser för åtgärder som är ersättningsgrundande hos Försäkringskassan rekommenderar Opus att använda åtgärdskoden med ett "p" framför, för att skilja åtgärd och pris, men ändå enkelt kunna se kopplingen.

Beskrivning
Ett fritextfält för beskrivning av produkten/åtgärden som är kopplad till priset.

Låg
Vill man ha ett lägre pris för en enklare fyllning kan man skriva in det här.

Medium
Här skriver man in sitt standardpris. Ny journalregistrering kommer att som standard föreslå mediumpris.

Hög
Här skriver man in ett eventuellt högre pris.

Egen
Denna kan användas till valfritt eget pris. Vill man att denna grupp ska användas generellt, gå till Verktyg | Inställningar - vald behandlare | Journal och kryssa i boxen "Använd 'Egen taxa' generellt".

Yta
Fältet begränsar visningen i förhandslagrade texter. Har man registrerat att detta pris endast ska gälla för 1 (en) yta, så visas den endast när man står på en rad för 1 yta i förhandslagrade texter.

Är per timme
När man kryssar i "Är per timme" i listan kommer det alltid att visas som tidsdebitering i "Ny journalregistrering". Se bilden nedan.

Finns det behov att lägga in ett nytt pris på en existerande lista, klicka på knappen Ny. Välj därefter den grupp där priset ska ändras. Fyll i priskod, beskrivning, priserna och eventuella ytor. Klicka därefter på Spara.

Arbeta i prislistan

Varje prislista innehåller vanligtvis många rader. För att lättare orientera sig kan du enkelt filtrera och söka i listan.

Filtrera
Filtreringslinjen finns överst i listan. Vid filtrering klickar man på fältet i den kolumn som man önskar filtrera på. Om man till exempel klickar i fältet " Grupp" - skriver in bokstaven "k", så filtreras automatiskt till de grupper som börjar med bokstaven "k". Se bild nedan, här med komposit och kirurgi.

Man kan filtrera på flera fält i kombination, som till exempel "Grupp och Priskod".

För att ta bort ett enstaka filter - ta bort texten som skrivits in i aktuellt fält. För att ta bort flera filter samtidigt, kan man använda knappensom återställer listan i sin helhet.

Sortera
Det går även att sortera listan stigande eller fallande efter värdena i de olika kolumnerna. Klicka på kolumnöverskriften "Grupper" Priskod" osv. Då kommer listan att sorteras stigande eller fallande.

Sök
För att söka efter ett bestämt värde, pris eller åtgärd, klicka på knappen . Skriv i det du söker och klicka Enter-knappen eller Sök nästa.

Ny prislista

De flesta verksamheter har behov att öka sina priser. Man kan nu i förväg göra klart en lista som skall träda i kraft från ett bestämt datum. Detta sker på följande sätt:

Stå inne i bilden"Prislistor" och klicka på knappen Ny som är placerad längst upp till höger om prislistan/ listorna. Då öppnas nedanstående bild.

• Skriv in namnet på den nya prislistan. 
• Välj startdatum när listan ska börja gälla.
• Vill man kopiera en lista som redan finns, väljer man "Källa för priser" därefter den aktuella aktuell listan i listboxen.
• Välj prislista 2007
• % prisökning - skriv in procentsatsen som taxan ska ökas med.
• Priserna kommer att avrundas till närmaste hela kronor. Klicka på OK

Här finns nu en ny prislista som har 3,5 % högre pris än den lista som kopierades. Önskar man korrigera ytterligare kan man gå in manuellt och korrigera i listan.

När man kommer till den startdatum för den nya prislistan krävs att den gamla avaktiveras. Den nya listan måste dessutom aktiveras i företagsinformationen:

Verktyg | Inställningar - Vald behandlare | Företagsinformation och koppla till den nya prislistan.

Behandlingslistor

Med hjälp av behandlingslistorna kan varje behandlare välja vilka förhandslagrade texter som ska finnas vid ny journalregistrering, för just den behandlaren. Detta används framförallt av större kliniker. Läs mer om koppling av journaltexter till behandlingslistor i avsnittet Skapa ny åtgärd med pris.

Skapa en ny behandlingslista

Gå till Verktyg | Inställningar - Alla behandlare | Behandlingslistor

1. Klicka på knappen Ny nere till höger. Eventuella befintliga behandlingslistor visas i listan till vänster.
2. Skriv ett namn på den nya behandlingslistan.
3. Välj vem/vilka behandlingslistan ska vara tillgänglig för.
4. Under Behandlingar väljer du vilka texter som ska visas vid ny journalregistrering, per grupp.
   Välj först kategori (oftast Terapiplan/utfört)
   Välj sedan grupp. Texterna kopplade till gruppen via de förhandslagrade journaltexterna visas i de två fönstren Ej utvald och Utvald. Välj vilka texter som ska visas vid ny journalregistrering genom att markera texten i fönstret Ej utvald och sedan klicka på pilen åt höger. Texten flyttas över till fönstret Utvald. Motsvarande gäller naturligtvis för att välja bort texter.
   Sortera eventuellt ordningen på de utvalda texterna genom att markera en text och klicka på pilarna upp och ner. Högst upp visas högst upp i ny journalregistrering. Upprepa för alla grupper.
5. Fälten Behandlingstext och Utskriftstext visar markerad text. Texterna hämtas från förhandslagrade journaltexter och måste även ändras där.
6. Klicka Spara.

Kikarknappen aktiverar en filtreringsfunktion, om det finns många behandlingslistor. Under Urval väljs vilka listor som ska visas. Alternativet Tillgänglig för... och Ägd av... styr sedan vilka listor som visas utifrån urvalet. Klicka Välj och listorna visas i fältet Behandlingslistor.

Timtaxa

Funktionen timtaxa kan användas vid journalregistrering istället för de fasta priser som är kopplade till åtgärder via förhandslagrade journaltexter. Lägg in timpriserna i förväg för att förenkla journalföringen.

Skapa ny timtaxa

1. Klicka på Ny.
2. I det vänstra fältet skrivs det som timtaxan avser, uteblivande, och sedan timpriset i det mindre fältet till höger. OBS att prisfältet bara accepterar siffror.
3. Välj för vilken behandlare timtaxan gäller.
4. Klicka Spara. Den nya taxan läggs till i listan.

Använda timtaxa

Vid ny journalregistrering kan du välja tidsdeb. När rutan för tidsdeb. markeras visas förhandslagrade timtaxor och ett fält för undersökningens längd.

Välj timtaxa bland texterna genom att klicka och blåmarkera texten.

Fyll sedan i antalet minuter i fältet till vänster om Kod. Arvodet räknas ut automatiskt. Knappen Timtaxa öppnar fönstret timtaxa för redigering, se ovan.

Patientkategorier

I fältet patientkategori kan man knyta patienten till olika grupper och kategorier. Fördelen är att själv kunna definiera vilka grupper man önskar använda, till exempel anestesi, endopatient, parodpatient, tandvårdsrädsla, implantatpatient och helproteser. Funktionen är mycket bra när man vill övervaka eller hålla uppsikt över olika kategorier av patienter, eftersom man kan söka fram listor på patienterna som är antecknade i de olika grupperna.

Grupperna placeras automatiskt i bokstavsordning.

• Administrera patientkategorier 
• Skapa ny patientkategori
• Ta bort patientkategori

Administrera patientkategorier

För att lägga till en patient i en eller flera patientkategorier, gå in i Registerkortet och klicka på plustecknet till höger om fältet Patientkategori, eller gå via Verktyg | Inställningar - alla behandlare | Patientkategorier.

Om det redan finns inlagda kategorier klickar du bara in en eller flera kryssboxar, och sedan OK. Valda kategorier visas då i registerkortet.

För att ta bort en kategori räcker det att markera kategorin registerkortet och klicka på minusknappen.

Skapa ny patientkategori
För att skapa en ny kategori måste du först öppna registerkortet. Klicka på plustecknet till höger om fältet Patientkategorier.

När fönstret Patientkategorier öppnas, klicka på skiftnyckeln till vänster. Ett nytt fönster öppnas så att du kan redigera och skapa nya kategorier.

För att upprätta en ny patientkategori, klicka på Ny. Fältet Namn öppnas då för redigering så att man kan namnge den nya gruppen. Klicka Spara och sedan Stäng. Ny ligger den nya kategorin i listan.

I fältet Sök kan man söka bland de patientkategorier som redan är upprättade. Sökfunktionen är bra efter ett tag när antalet kategorier växer.

Ta bort patientkategori

Gå in i registerkortet. Klicka på plustecknet till höger om fältet Patientkategorier. Klicka sedan på skiftnyckeln till vänster.Markera kategorin du vill ta bort genom att klicka i kryssboxen, och klicka sedan på Ta bort. En varningsruta visas:

OBS! Vid borttagning av en grupp/patientkategori: Var uppmärksam på att alla patienter som är knutna till denna patientkategori mister sin anknytning till gruppen.

Patientmediciner

För att lägga till nya mediciner i Hälsodeklarationen, klicka på plusknappen till höger i Hälsodeklarationen, eller gå till Verktyg | Inställningar - alla behandlare | Patientmediciner. Fönstret Patientmediciner öppnas.

För att markera de mediciner som är aktuella för patienten och klicka OK. Om det saknas mediciner går det enkelt att lägga till i listan.

Lägg till ny medicin

Klicka på skiftnyckelknappen i fönstret Patientmediciner.

Klicka på Ny.

Skriv i namnet på den nya medicinen och klicka Spara.

Kontrollera att den nya medicinen har en bock i högerkolumnen, så att den visas i listan när du ska välja medicinen. Motsvarande gäller om du vill dölja en medicin från listan. Bocka ur den och klicka Spara.

OBS att det inte går att radera en medicin som är inlagd eftersom den kan ha använts i en äldre hälsodeklaration!

När du är klar, klicka Stäng. Nu finns den nya medicinen som val i listan. Markera den och klicka OK.

Rapporttexter

I Rapporttexter redigeras texter som används vid utskrifter i Opus Dental.

Överst visas utskriftens namn och rubrik. Rubriken är det som visas på utskriften. Växla mellan de olika utskriftstexterna genom att använda pilarna

Texten kan redigeras som vanligt: markera, radera och skriv in önskad text. Klicka sedan på Stäng så sparas ändringarna automatiskt.

Opus Dental rapporttexter: betalningspåminnelse, inkassovarning, uteblivet besök, faktura, sänd till inkasso, kallelsekort, kostnadsberäkning, ortodontiutskrifter från tandläkare och till målsman, ortodonti behandlingsplan och kvitto, revisionskallelse samt tre dokumentmallar som nu ersatts av kommunikationsmallarna.

Skolor

Funktionen skolor kan även användas till exempelvis vårdhem eller liknande.

Under Skolor registreras aktuella skolor eller t ex vårdhem. Dessa finns sedan tillgängliga i patientens registerkort, och det går att söka på skolor i Register - patient/revision.

Lägg till ny skola/vårdhem

1. Sök fram kommunen genom att klicka på knappen med tre punkter till vänster. Sök på kommunens Klicka och markera aktuell kommun och klicka sedan Välj.
2. Se till att den framsökta kommunen är den som är aktiv i fältet Kommun i högra delen av fönstret.
3. Skriv i ett nummer på skolan. Detta nummer är framförallt till för ordningen i databasen så att en eventuell export/import av patienterna fungerar korrekt.
4. I fältet Skolnamn skriver du skolans eller vårdhemmets Det är detta namn som visas i listan i registerkortet och i Register - patient/revision.
5. Klicka Spara för att lägga till skolan/vårdhemmet i listan.

Nu finns den nya skolan tillgänglig i registerkortet:

Registerkort Försäkringskassan

Både Registerkort Försäkringskassan och Registerkort Försäkringskassan 65+ uppdateras automatiskt i samband med att man sätter upp kopplingen till Försäkringskassan. Det finns egentligen inget tillfälle när det är aktuellt att ändra uppgifterna manuellt.

Registerkort Försäkringskassan 65+ är inaktuell och kommer att plockas bort i kommande versioner av Opus Dental.

När man går in på Registerkort Försäkringskassan öppnas även FK Journal i bakgrunden. Läs mer om FK journal under Ekonomiavsnittet.

Lösenord företagsekonomi

Här redigeras lösenordet för att kunna se t ex omsättning per företag i omsättningsschemat. Lösenordet gäller per företag. För att se omsättning per behandlare gäller behandlarens signeringslösenord.

För att ändra lösenord, skriv in det gamla lösenordet i fältet Nuvarande lösenord. Skriv sedan in det nya i fälten Nytt lösenord resp. Bekräfta nytt lösenord.

Klicka sedan OK.

Materialregister

Allt material som används i tänderna måste registreras. Det är inte tillräckligt att registrera materialen endast som text i journalen utan dessa måste registreras som självständiga element för att det ska gå att spåra materialet. Opus Dental har upprättat ett standardiserat materialregister för att uppfylla kraven på dokumentation. Genom materialregistret kan man koppla de mest använda materialen till förhandslagrade journaltexter.

Registrera nytt material i materiallistan

Verktyg | Inställningar - Alla behandlare | Materialregister

Flikarna
Under respektive flik (Material, Isolering, Bonding, Ets, Cement) finns de olika registrerade materialen som är kopplade till flikarnas kategori.

Grupper
Materialen under flikarna är grupperade i överensstämmelse med knapparna i journalen. På det viset är materialet tillgängligt under respektive grupp i förhandslagrade texter och vid registrering av en ny journalrad.

För att skapa ett nytt material, klicka på Ny.

Välj behandlingsgrupp

Välj vilken behandlingsgrupp du vill att det nya materialet ska kopplas till. Det nya materialet kommer att finnas tillgängligt i förhandslagrade journaltexter och i Ny journalregistrering när du klickar på gruppen i journalen. Det går att koppla ett material till flera olika grupper.

För att ändra/lägga till/ta bort ett material ur en grupp, klicka på den lilla grå knappen till höger som visas när du markerar materialet i kolumnen Grupper. Fönstret Behandlingskategorier öppnas och du kan välja/ välja bort grupper.

En ny, tom rad skapas i materialregistret. Fyll i informationen i samtliga kolumnfält och klicka sedan på Spara.

Samma förfarande gäller för samtliga flikar.

Vill du redigera ett befintligt material, markera detta i listan och skriv i dina ändringar. Klicka sedan Spara.

 

 

 

 

 

Inställningar - vald behandlare

Organisationsinformation

Verktyg | Inställningar - vald behandlare | Organisationsinformation

Org.namn
Organisationens namn

Org.nr
Organisationsnummer

Org.säte
Organisationens säte

Titel (kontaktperson)
Kontaktpersonens titel

Förnamn (kontaktperson)
Förnamn på kontaktperson

Efternamn (kontaktperson)
Efternamn på kontaktperson

Adress1
Postadress

Adress2
Alternativ adress

Postnr
Postnummer

Ort
Ort. Fylls i automatiskt när postnummer är ifyllt.

Kommun avviker fr postnr.
Aktiveras om kommunen avviker från postnummerområdet

Arbete
Telefonnummer arbete

Hem
Telefonnummer hem

Mobil
Mobiltelefonnummer

Fax
Faxnummer

E-post
E-postadress. Blir automatiskt länk.

Specialist/avd
Ang ev specialist/avdelning som ska visas i kontaktinformationen.

Kontonummer
Organisationens kontonummer

Plusgiro eller bankgiro
markera om kontonumret är för plus- eller bankgiro

Anteckningar
Fritextfält för anteckningar om organisationen

Antal dagar till förfall
Fakturainställning: antal dagar från utskriftsdatum till förfallodatum

Dagar till förfall från påminnelse
Fakturainställning: antal dagar mellan förfallen faktura till påminnelse ska/kan skickas.

Dagar från förfallen påminnelse t. inkassovarning
Fakturainställning: antal dagar mellan förfallen påminnelse till inkassovarning kan/ska skickas.

Dagar från förfallen inkassovarning till inkasso
Fakturainställning: antal dagar mellan förfallen inkassovarning och inkasso.

Räntekarensdagar
Antal dagar innan dröjsmålsrönta tillkommer på förfallna fakturor.

Standard adm. avgift
Fakturainställning: standardadministrationsavgift på fakturor

Standard. påminn.avg
Fakturainställning: påminnelseavgift på fakturor

Påminn. avg. 2
Fakturainställning: påminnelseavgift för andra påminnelse

Inkassoavgift
Fakturainställning: avgift för inkasso

Min. avgift för räntefaktura
Minimiavgift för räntefaktura.

Avgift uteblivit
Avgift för utebliven patient

Prislista
Här väljs prislista för organisationen. Det går att arbeta utifrån organisationens, företagets eller behandlarens prislista. Läs mer i avsnittet Prislistor.

Behandlingslista
Välj behandlingslista för organisationen. Precis som för prislistan går det att arbeta utifrån organisationens, företagsets eller behandlarens egen behandlingslista. Läs mer i avsnittet Behandlingslistor.

Räntesats
Räntesats som ska användas vid dröjsmålsränta.

Avskriv rest. belopp
Ange belopp som automatiskt avskrivs. Alla belopp upp till angivet belopp avskrivs.

Använd administrationsa vgift
Aktiveras om administrationsavgift ska vara standard på samtliga fakturor. Avgiften sätts i fältet Standard adm.avgift ovan.

Kostnadsställenummer
Gäller enbart Praktikertjänst eller kedjor där varje klinik identifieras utifrån kostnadsställe istället för org.nr.

Sökväg för exportfil
Sök väg till lokal mapp på datorn där exporterade fakturor sparas. Läs mer i avsnittet Exportera faktura.

Filformat
Opus XML-format vid export av fakturor. Läs mer i avsnittet Exportera faktura.

Exporteringsregler
Regler för vilka fakturor som ska exporteras. Läs mer i avsnittet Exportera faktura.

 

Företagsinformation

Verktyg | Inställningar - vald behandlare | Företagsinformation

Här görs alla företagsspecifika inställningar, t ex kopplingen till Steria och olika ekonomiska inställningar.

Organisation
Välj vilken organisation företaget tillhör. Framförallt viktigt i större kedjor eller offentliga organisationer. T ex kan företaget OpusTandläkarna tillhöra organisationen Praktikertjänst.

Ansvarig behandlare
Lämpligen klinikchefen, eller den som är ytterst ansvarig på företaget.

Företagsnamn
Företagsnamnet. Det är det som sedan visas på alla kallelser, fakturor och övriga utskrifter.

Org.nr.*
Organisationsnummer, obligatoriskt för att kommunikationen med Försäkringskassan ska fungera.

Kontaktperson
Titel och namn på kontaktpersonen på företaget.

Adress
Företagets adress, ev kan man lägga besöksadress som Adress1 och postadress som Adress 2.

Kontaktinformation
Kontaktuppgifterna till företaget. Information som kommer att visas på kallelser, fakturor och e-post.

Anteckningar
Fritt textfält för anteckningar om företaget. Visas endast i företagsinformationen.

Status
Styrs av organisationsinformationen och i nästa steg licensfilen. Här finns möjlighet att lägga in en logotyp för företaget. Klicka på plusknappen till höger. Leta fram loggan och klicka Öppna. OBS att loggan måste vara i bildformat, t ex JPG, GIF, eller PNG.

Prislista
Välj förvald prislista för företaget. Finns möjlighet att arbeta utifrån organisationens, företagets eller behandlarens prislistor. Läs mer under avsnittet Prislistor.

Hämta prislista från organisation
Markera här om den förvalda prislistan från Organisationsinformationen ska gälla för företaget.

Behandlingslista
Välj förvald behandlingslista för företaget. Finns möjlighet att arbeta utifrån organisationens, företagets eller behandlarens behandlingslistor. Läs mer under avsnittet Behandlingslistor.

Hämta behandlingslista från organisationen
Markera här om den förvalda behandlingslistan från organisationen ska användas för företaget.

SMS
SMS-inställningar för tilläggstjänsten Opus SMS. Här anges Sender-ID som fås från SMS-leverantören 21st Century Mobile.

Certifikat*
Inställningar för Steriacertifikat. Läs in certifikatet genom att klicka på plusknappen. Ange sedan lösenordsnyckeln och testa slutligen konnektiviteten mot Försäkringskassan. Läs mer i avsnittet Försäkringskassan.

Översikt för fliken Ekonomi

Antal dagar till förfall
Ekonomiska inställningar för företaget, se beskrivningar i avsnittet Organisationsinformation.

Dagar till förfall från påminnelse
Ekonomiska inställningar för företaget, se beskrivningar i avsnittet Organisationsinformation.

Dagar från förfallodatum till påminnelsedatum
Ekonomiska inställningar för företaget, se beskrivningar i avsnittet Organisationsinformation.

Dagar från förfallen påminnelse tinkassovarning
Ekonomiska inställningar för företaget, se beskrivningar i avsnittet Organisationsinformation.

Dagar från inkassovarning till inkasso

Ekonomiska inställningar för företaget, se beskrivningar i avsnittet Organisationsinformation.

Räntekarensdagar
Ekonomiska inställningar för företaget, se beskrivningar i avsnittet Organisationsinformation.

Standard adm.avgift
Ekonomiska inställningar för företaget, se beskrivningar i avsnittet Organisationsinformation.

Standard påminn.avgift
Ekonomiska inställningar för företaget, se beskrivningar i avsnittet Organisationsinformation.

Påminn avg. 2
Ekonomiska inställningar för företaget, se beskrivningar i avsnittet Organisationsinformation.

Inkassoavgift
Ekonomiska inställningar för företaget, se beskrivningar i avsnittet Organisationsinformation.

Min.avgift för räntefaktura
Ekonomiska inställningar för företaget, se beskrivningar i avsnittet Organisationsinformation.

Avgift uteblivit
Ekonomiska inställningar för företaget, se beskrivningar i avsnittet Organisationsinformation.

Räntesats
Ekonomiska inställningar för företaget, se beskrivningar i avsnittet Organisationsinformation.

Avskriv restbelopp mellan 0,01 och
Ekonomiska inställningar för företaget, se beskrivningar i avsnittet Organisationsinformation.

Kontrollera andra företags obetalda journalrader vid betalning/fakturering
Välj om Opus ska kontrollera samtliga obetalda journalrader vid betalning/ fakturering, och visa en varning om det finns obetalda rader tillhärande annat företag.

Använd administrationsavgift
Välj om Opus ska använda administrationsavgiften som standard.

Kontonummer Bankgiro Plusgiro
Fyll i företagets aktuella kontonummer dit betalningar går, och ange vilken typ av konto det är: bankgiro eller plusgiro.

Kontrollera andra företags obetalda journalrader vid betalning/fakturering
Välj om Opus ska kontrollera samtliga obetalda journalrader vid betalning/ fakturering, och visa en varning om det finns obetalda rader tillhärande annat företag.

Använd administrationsavgift
Välj om Opus ska använda administrationsavgiften som standard.

Kontonummer Bankgiro Plusgiro
Fyll i företagets aktuella kontonummer dit betalningar går, och ange vilken typ av konto det är: bankgiro eller plusgiro.

F-skattesedel
Markera om företaget har F-skattesedel.

OCR-ID
OBS, tilläggsfunktion. Kräver tillägg i licensfilen för att visas. Fyll i ett OCR-ID och markera i rutan OCR-ID om det ska användas vid all fakturering.

Betalningsmottagare på inbetalningskort
Välj om företaget eller organisationen ska stå som betalningsmottagare på alla inbetalningskort som skrivs ut från Opus Dental.

Kortterminal

• TerminalID
• HandelsID

OBS, tilläggsfunktion som kräver tillägg i licensfilen för att visas.

Välj vilken terminal företaget ska vara kopplat till. Fälten Terminal-ID och Handels-ID fylls i automatiskt. Läs mer i konfigurationsmanualen för terminaler i Opus.

Kostnadsställenr
Ange företagets kostnadsställenummer. Används om företaget är en del av en större organisation som användar tilläggsfunktionen Utökad SIE-koppling, så att alla inbetalningar hamnar på rätt företag/kostnadsställe inom organisationen.

Leverantörsnr
Äldre motsvarighet till Klinik-ID, kan fortfarande användas gentemot vissa landsting för att identifiera kliniken.

Klinik-ID*
Företagets klinik-ID. Obligatoriskt för att kommunikationen med Försäkringskassan ska fungera. Klinik_ID får från Försäkringskassan. Läs mer i avsnittet Försäkringskassan.

Sökväg för exportfil
OBS, tilläggsfunktion Fakturaexport, kräver tillägg i licensfilen för att visas. Ange i vilken mapp på datorn XML-filen med exporterade fakturor ska sparas.

Filformat
OBS, tilläggsfunktion Fakturaexport, kräver tillägg i licensfilen. Välj alltid filformatet Opus format.

Exporteringsregler
OBS, tilläggsfunktion Fakturaexport, kräver tillägg i licensfilen. Ange vilka regler som ska gälla för fakturaexport.

 

Registerkort

Verktyg | Inställningar - vald behandlare | Registerkort

Behandlarens eget registerkort.

Fält markerade med * styrs av licensfilen och kan inte ändras.
Fält markerade med ** måste vara ifyllda för att kommunikationen med Försäkringskassan ska fungera.

Adress- och kontaktinformationen visas inte någonstans i Opus (fakturor och kallelser hämtar information från företags- eller organisationsinformation). Detsamma gäller anteckningarna.

Behandlarnr.*
Styrs av licensfilen. Ändringar måste göras av Opus Dental.

Alternativt anställningsnummer
Fyll ev. i alternativ anställningsnummer.

Titel och initialer*
Styrs av licensfilen. Ändringar måste göras av Opus Dental. 

Förnamn*
Styrs av licensfilen. Ändringar måste göras av Opus Dental. 

Efternamn*
Styrs av licensfilen. Ändringar måste göras av Opus Dental.

Personnummer**
Ange behandlarens personnummer, krävs för att kommunikationen med Försäkringskassan ska fungera.

Recept-ID
Ange receptID. Fås från Socialstyrelsen i samband med legitimering.

Landskod
Välj ev. landskod.

Adress 1 och 2
Behandlarens adress

Postnummer
Behandlarens postnummer

Ort
Behandlarens ort, genereras automatisk av postnumret. 

Kommunkod
Behandlarens kommunkod, genereras automatiskt av postnumret. 

Kommun
Behandlarens kommun, genereras automatiskt av postnumret.

Kommun avviker från postnummer.
Markeras om kommunen avviker från postnumret och du vill ändra kommun manuellt.

Kontaktinformation: Arbete
Telefonnummer arbete

Kontaktinformation: Mobil
Telefonnummer mobil

Kontaktinformation: Hem
Telefonnummer hem

Kontaktinformation: Fax
Faxnummer

E-post
E-postadress, blir automatiskt länk 

Specialist/avd
Ang ev specialist/avdelning 

Anteckning
Fritextfält för anteckningar.

Status*
Styrs av licensfilen. Ändringar måste göras av Opus Dental.

Prislista
Välj vilken prislista behandlaren ska ha som förval, eller välj att använda företagets prislisteinställningar.

Behandlingslista
Välj vilken behandlingslista behandlaren ska ha som förval, eller välj att använda företagets behandlingslisteinställningar.

Arbetar på företag
Ange vilket företag behandlaren arbetar på. Lägg till/ta bort genom att klicka på den lilla högra knappen med tre punkter.

Journal

Verktyg | Inställningar - Vald behandlare | Journal

Behandlarspecifika inställningar för journalen.

Använd "Egen taxa" generellt
Aktiveras om du vill att Opus automatiskt ska välja prisnivån "Egen" som förhandsvalt arvode vid alla nya journalregistreringar. Kräver naturligtvis att det finns förhandslagrat pris i kolumnen Egen i prislistan.

Använd internationell tandnummervisning
Är aktiverat som standard. Om funktionen avaktiveras förändras kolumnen tandnummer i journalen

Med internationell tandnummer visning:
Utan internationell tandnummervisning: