Timeboken 

Timeboken i Opus Dental er bygget opp slik at den både kan tilpasses hvert enkelt tannlegekontor, hver enkelt behandler på kontoret og hver enkelt arbeidsstasjon i nettverket. I timebokoppsettet kan man selv, bla. foreta følgende innstillinger for hver behandler:

• Tidsintervall - det vil si 5, 10, 15 eller 30-minutters rubrikker. 
  NB! Alle behandlerne på kontoret bør ha samme tidsintervall
• Antall timebøker/ressurser pr. behandler
• Flere behandlere kan også ha felles timebok/ressurs
• Arbeidstid - arbeidsdagens begynnelse og slutt kan være ulik for hver ukedag, turnus på 2, 4, 8 og 12 uker
• Pause – det kan legges inn flere pauser pr dag og de kan være ulike for hver ukedag
• Faste tider for helautomatisk plassering av recallpasienter kan være ulik for hver ukedag, her også for turnus på 2, 4, 8 og 12 uker

Timeboken i Opus Dental er tilrettelagt for et spesielt timeboksystem for tannleger som arbeider med to eller flere stoler samtidig. Systemet innebærer at behandler og type behandling registreres ved bruk av fargekoder idet man registrerer en timeavtale. Dette systemet bygger på en høy grad av arbeidsfordeling mellom tannleger og tannlegesekretærer som jobber i team. Opus Systemer AS arrangerer på forespørsler egne kurs for de som ønsker å lære mer om avansert timeboksystem.

Før du tar timeboken i bruk er det nødvendig at du tildeler behandleren en ressurs å arbeide på, samt innstillinger for recall og hva du skal ha med på innkallingskortene. Dette beskrives i kapittelet om behandlerinnstillinger.

Timebokinnstillinger

Tidsintervall , det vil si 5, 10, 15 eller 30-minutters rubrikker, velges før du tar timeboken i bruk. Alle de andre variablene i timebokoppsettet kan man selv endre. Timeboken har ingen begrensning i tid fremover, men man må selv forlenge oppsettet. Helligdager er markert i timeboken. Fast arbeidstid kan settes opp hele døgnet. Ukedagene kan settes opp med forskjellige faste tider, turnus på 2, 4, 8 og 12 uker kan også legges inn. Skjermbildet kan tilpasses den enkeltes behov med hensyn til visning av dager og timebøker/ressurser. Pauser og tider utenfor fast arbeidstid vises med en grå farge, men du kan selvsagt også registrere timeavtaler i denne delen av timeboken ved behov. Helautomatisk recall vil imidlertid holde seg innenfor din arbeidstid/recalltid når recallpasientene plasseres i timeboken.

Alternativer i timeboken

Åpne timeboken ved å klikke på knappen ”timebok” i knapperaden, eller velg Hoved-Timebok i menylinjen. Klikk så på ”skiftenøkkel” nederst i venstre hjørnet. I dette bildet kan man velge ulike alternativer for timeboken. De innstillingene man foretar i dette bildet, gjelder kun for innlogget bruker. Dersom man har flere maskiner i nettverk, må man logge seg på hver maskin for å få de satte innstillingene på hver maskin.

Visningsrekkefølge

Her kan du velge hvilke rekkefølge pasientnummer, navn, fødselsdato, behandlernummer og klinikk skal vises i timeboken. Du huker først av for alternativene du ønsker skal vises i timeboken. Deretter nummererer du visningsrekkefølgen de skal få på timeavtalene i timeboken. Klikk på OK, og timeboken vil rette seg etter den visningsrekkefølgen man har valgt.

Visning av uke

Velg visning av 5, 6 eller 7 dager i din timebok. Setter man hake for ”Vis ukeknapp” vil det være en synlig knapp i timeboken som alltid vil hente frem hel uke med mandag til venstre i timeboken din. Selv om du har synlig ukeknapp, kan du overstyre dette ved valg av dager i timebokvisningen i selve timeboken.

Registrer flytting i journalen

Timer som flyttes vil bli registrert med en egen linje direkte i journalen.

Honorar ved flytting av time

Timer som flyttes vil bli registrert med en egen linje med honorar direkte i journalen.

Vis timer som er flyttet/slettet

Et "skjelett" av timen som flyttes/slettes vil bli stående igjen der timen flyttes/slettes stod.

Advarsel om det er registrert avtale på ressurser/dager som ikke vises

Gir advarsel dersom det er satt opp timer i timebøkene på dager som ikke er definert som arbeidstid for behandleren. Det vil si at du får varsel dersom du har krysset bort en dag i oppsettet ditt og det er registrert timer på denne dagen fram i tid. Varslet vil komme hver gang du åpner timeboken og den gir da beskjed om hvilke dager dette gjelder.

Velg pasientens behandler

Hvis pasienten er registrert på en annen behandler enn den du har valgt, er det mulig å få beskjed om, eller automatisk hente, denne behandlers timebok. Denne funksjonen forutsetter at pasienten hentes fra pasientarkivet. Du vil da få spørsmål om du vil skifte til timeboken tilhørende den behandler pasienten er registrert på. Dersom du setter at dette skal skje automatisk vil du ikke få spørsmål, men timeboken hentes automatisk.

Vis personlige avtaler i behandlerens ressurs

Se avsnittet Registrering av fri, møter og personlige avtaler. Maks antall pasienter på samme tid Bør være 2 eller flere. Dette åpner for dobbeltbooking i timeboken. Dersom en pasient er registrert med en time, kan du gå inn på samme tidsintervall og registrere enda en pasient til samme tid. Pasientens navn og timeboktekst legges inn ved siden av eksisterende avtale i timeboken.

Maks antall samtidige timeavtaler for behandler

Angi hvor mange timeavtaler som behandler kan ha registrert samtidig i timeboken.