Tidboken i Opus Dental är flexibel och anpassad för både små och stora kliniker, enskilda behandlare och enskilda arbetsplatser i nätverket. Verktyg för automatiska kallelser gör revisionsrutinerna enkla och tidsbesparande. Egendefinierade bokningsmallar förenklar tidbokningen. Tidboken är även anpassad för dig som jobbar i flera rum. Ett urval av färger för boknings- och patientkategorier gör tidboken överskådlig och lättanvänd.

Tidboken är dessutom anpassad till ett speciellt redigeringssystem för tandläkare som arbetar på två eller flera stolar samtidigt (resursbokning/Pride). Systemet innebär att behandlare och typ av behandling registreras med färgkoder när man bokar en tid. Detta system bygger på hög grad av arbetsfördelning mellan tandläkare och tandsköterskor som jobbar i team. Opus Support arrangerar efter förfrågan utbildningar för de som önskar mer kunskap om avancerat tidbokssystem.

• Tidsintervall – det vill säga 5, 10, 15 eller 30-minutersrubriker. 
  Notera! Alla behandlare på kontoret bör ha samma tidsintervall
• Antal tidböcker/resurser per behandlare
• Flera behandlare kan ha gemensam tidbok/resurs
• Arbetstid – arbetsdagens början och slut kan vara olika för varje veckodag.
• Paus – det kan läggas in flera pauser per dag och det kan vara olika för varje veckodag
• Fasta tider för helautomatisk placering av revisionspatienter. Kan vara olika för varje veckodag.
  
  

Hitta i tidboken

Rullistan längst till höger i knappraden visar vems tidbok/resurs som är öppen. Man kan gå till en annan behandlares tidbok/resurs genom att välja en annan behandlare i rullistan. I det gråa fyrkantiga fältet längs till vänster, före första dagen, anges veckonummer för den arbetsdag som ligger längst till vänster i tidboken Varje heltimme är markerad med en tydlig linje så att man lättare ska kunna orientera sig i tidboken.

Det går att bläddra i tidboken på flera sätt. Med knapparna i underkanten av fönstret kan man bläddra fram och tillbaka och anpassa inställningarna.

1. Tidboksinställningar, läs mer i avsnittet Skiftnyckeln i tidboken.
2. Klicka här och öppna en hel årskalender och välj dag.
3. Arbetsschema för aktiv Öppnar Behandlares arbetstider. Läs mer under Verktyg | Inställningar - vald behandlare | Tidbok
4. Välj hur många dagar som ska visas samtidigt i tidboken, 1 upp till 30 dagar.
5. Snabbväxling mellan de två senast visade tidböckerna.
6. Välj mellan tidböcker.
7. Gå till idag
   Flytta fram eller tillbaka lika många dagar som är öppna i tidboken.
   1, 7, 30 Flytta en dag, en vecka eller en månad fram eller tillbaka i tidboken.
8. Sök nästa lediga tid.
9. Visa/dölj bokade patienter.
10. Visa den personliga tidboken.
11. Aktivera klocklinje.
12. Ändra färg på bokningarna, läs mer i avsnittet Visningsalternativ.
13. Visa/dölj bevakningslista för aktiv patient, läs mer i avsnittet Bevakningslista.
14. Skriv ut
15.  

Systeminställningar Tidbok

Inställningarna i tidboken kan göras på flera nivåer och därför på olika ställen i Opus.

• Tidbokssinställningar (skiftnyckeln i tidboken)
  Inställningarna gäller enbart för inloggad användare.
  T ex visningsalternativ, debitera ombokningar
• Verktyg | Inställningar - Alla behandlare | Tidbok
  Allmänna inställningar för samtliga behandlare i Opus.
  T ex resurser och tidsinstervall
• Verktyg | Inställningar - Vald behandlare | Tidbok
  Inställningar för vald behandlare.
  T ex schemalagda arbetstider
• Verktyg | Inställningar - Denna arbetsstation | Tidbok
  Samma inställningar som tidboksinställningarna via skiftnyckeln i tidboken.

 

Skiftnyckeln i tidboken

Klicka pånederst i vänstra hörnet för att redigera Tidboksinställningar. De alternativ som görs här gäller bara för den användare som har loggat in. Om man har flera datorer i ett nätverk måste man logga in sig på var och en och göra samma inställning.

Visningsordning

Här kan man välja vilken visningsordning av patientnummer, namn och

födelsedata som ska visas i tidboken. Bocka först i de alternativ som ska visas. Sedan numrerar man visningsföljden som man önskar att det ska visas på tidbokningarna. Klicka på OK och tidboken rättar sig efter den visningsföljden som valts.

Visning av vecka i tidbok

Välj visning av 5, 6 eller 7 dagar i tidboken.

Bockar man i Visa veckoknapp kommer det att var en knapp synlig i tidboken som alltid hämtar en hel vecka med början med måndag till vänster

Registrera ombokningar i journalen

Vid ombokningar blir det automatiskt en journalrad i journalen.

Avgiftsbelägg flyttning i tidboken

Vid ombokningar blir det automatiskt en journalrad med arvode i journalen.

Visa avbokade/ombokade tider

Ett ”skelett” av tiden som avbokats eller flyttats blir kvar där den ursprungliga tiden fanns.

Varna om tidbokningen är utanför aktuell vy

Varnar om man sätter upp tider i tidboken på dagar som inte är arbetstid för behandlaren. Dvs det kommer en varning om man har tagit bort en veckodag i schemat och registerat en tid på denna dagen längre fram. Varningen kommer varje gång tidboken öppnas och ger då besked om vilka dagar detta gäller.

Välj patientens behandlare

Om patienten är registrerad på en annan behandlare än den du valt kan du få besked om detta, eller att automatiskt hämta denna behandlares tidbok. Denna funktion förutsätter att patienten hämtas från patientarkivet.Du får då en fråga om du vill byta till denna behandlares tidbok som patienten är registrerat på. Om du bockar i automatisk får du inte frågan utan tidboken hämtas automatiskt.

Visa personliga bokningar i behandlarens resurser

Se avsnittet Personlig tidbok/Registrering av fri, mötes och personliga tidsbokningar.

Skugga vald behandlares upptagna tid i dess övriga resurser.

Bokade tider på vald behandlare skuggas i de resurser behandlaren är kopplad till.

Visa ikoner på bokning

Välj om ikoner för kallelse och SMS ska visas på bokad tid.

Sätt bokningen på Avbokad- lista vid avbokning.

Avbokade bokningar flyttas till bevakningslista Avbokade.

Uppdatera tidbok automatiskt

Uppdaterar tidboken en gång i minuten så att senaste informationen allt finns. Går att uppdatera manuellt genom att klicka på knappen

Uppdatera.

Visa endast egna texter vid ny bokning

Visar bara egna fördefinierade tidbokstexter vid bokning.

Callcenterfunktion

Möjlighet att boka på alla behandlare som har schemalagd arbetstid på aktuell resurs. Aktiverar valen Behandlare och Företag i Bokningsfönstret.

Max antal bokningar samtidigt till samma resurs

Bör vara två eller flera. Detta öppnar för dubbelbokning i tidboken. När en patient är registrerad på en tid, kan man gå in på denna tidsintervall och registrera ytterligare en patient på samma tid. Patientens namn och tidbokstext läggs då in vid sidan om den redan inbokade patienten.

Max antal bokningar samtidigt för behandlare

Bör vara 2 eller flera om man vill kunna boka mer än en patient på samma tid. Detta öppnar för dubbelbokning i tidboken. När en patient är registrerad på en tid, kan man gå in på denna tidsintervall och registrera ytterligare en patient på samma tid. Patientens namn och tidbokstext läggs då in vid sidan om den redan inbokade patienten.

 

Anpassa tidboksvyn

Det går att anpassa visningen av tidboken.

Högerklicka i vänsterkolumnen för klockslag. De inställningar som görs här kommer att visas som standard i den egna tidboken:

Radhöjd

Väljer den höjd som är mest optimal för din skärmstorlek.

5-, 10-, 15- eller 30-minuters tidbok

Välj det intervall som passar bäst.

Start- och sluttid

Bestämmer hur mycket av dagen som visas i samma skärmbild

 

Klocklinje

Klocklinjen visar hur man ligger till tidsmässigt i förhållande till behandling av patienten.

För att få fram klocklinjen, klicka på knappen  i bottenlisten nere till höger i tidboken. Tidlinjen förflyttar sig uppifrån och ned i tidboken i takt med att klockan går. Detta ger en bra överblick i hur man ligger till tidsmässigt i förhållande till patienten som är under behandling.

 

Anteckningar

Genom att dubbelklicka i det ljusblå fältet under t.ex. ”Stol 1” får man upp bilden Tidboksanteckningar. Detta är en daterad ”kom-ihåg-lapp” för noteringar kopplade till varje enskild behandlare på varje enskild dag i tidboken. Här kan man notera uppgifter angående sin arbetsdag eller privata uppgifter på den dagen de ska utföras. Detta är för att undvika för många handskrivna lappar. När du lagt in en anteckning klickar du på Spara. Anteckningen kommer då att visas på vald dag i tidboken.

För att senare läsa anteckningen dubbelklicka på fältet med anteckningsblocket.

Vill man radera anteckningen tar man bort texten i textrutan. När textrutan är tom försvinner också anteckningsblocket i tidboksvisningen.
Man kan alltså gå in på vilken dag som helst i tidboken och göra anteckningar. När man skriver ut dagens inbokade tider visas anteckningarna längst ner på sidan.

 

Markering vid journalförd patient

När journalanteckningar är inskrivna på patienten, visas en grön ram runt patientens bokade tid i tidboken.

Inställningar av arbetstid och revisionstid

Verktyg - Inställningar Vald behandlare  Arbetstider

En specialanpassad tidboksvy öppnas där du kan göra inställningar av arbets- och revisionstid. Du kommer åt samma fönster genom att klicka på knappen för Behandlarens arbetstider i bottenlisten i tidboken.

Arbetstider

Arbetstider kan delas upp i flera pass per dag. Man markerar på samma sätt som i tidboken genom att klicka ner vänster knapp på musen och dra över den tiden man önskar att registrera som arbetstid. Det här blir då din standardinställning..

Revisionstid

Revisionstid på arbetstider: Här kan man bocka i att revisionspatienter kan läggas på markerad arbetstid. Rutan måste vara i bockad före du markerar arbetstiden.

Ta bort vecka

Denna knapp används för att ta bort ett sparat veckoschema.

Repetera vecka

Om man skapar ett schema under en vecka som man önskar repetera, klicka på knappen Repetera vecka. Välj antingen tidsbegränsad eller obegränsad tid.

Vill man sedan lägga in ett specialschema i en period ex under jul eller sommar går det också bra.

Anpassning av visningen

Anpassa radhöjd, start- och sluttid i tidboken.

Ändra arbetsschema

Arbetsschemat kan ändras med ett högerklick på de valda arbetstiderna.

Ta bort

Acceptera revisioner på nya arbetstider

Tillåt eller tillåt inte revisionspatienter. När valet att revisionspatienter inte är tillåtet kommer inte revisionstider ges här vid helautomatisk kallelse.

Repetera resten av veckan

Om man lägger in sina arbetstider första dagen och vill arbeta likadant hela veckan.

Repetera resten av veckan – exkludera lördag, söndag Flytta arbetstiden

Gäller varje enskilt arbetspass.

Flytta hela dagen

 

Inställningar per behandlare

Verktyg | Inställningar - Vald behandlare | Tidbok | Behandlare-inställningar

Arbetar på resurser

Behandlare nr 1 kommer i Opus automatiskt att bli tilldelad stol nummer 1 som sin egen resurs. Här väljs eventuellt flera eller andra resurser till denne behandlare. Klicka på knappen med tre punkter för att lägga till resurs. Sortera resurserna med hjälp av pilarna.

Revision

Här bestäms antal minuter mellan två revisioner och max antal revisionspatienter per dag. Detta gäller patienter som sätts upp i tidboken via helautomatisk kallelse. För patienterna direkt efter varandra, skriv siffran 0. För 30 minuter mellan två revisionspatienter, skriv 30. Helautomatisk kallelse fördelar tiderna i tidboken utifrån de inställningar som görs här.

Pride

Se kapitel om Pridebokning.

Kallelsekort

Klicka i rutan Behandlare skrivs ut på kall. kort om behandlarens namn ska stå på kallelsekortet. Om avsatt tid för patienten ska visas, markera rutan "Avsatt tid" skrivs ut på kallelsekorten.

Du kommer även åt inställningar för behandlare genom att klicka på knappen "Arbetsschema för aktiv behandlare"i bottenlisten i tidboken. Klicka sedan på knappen Behandlarens inställningar.

 

Skapa tidbokstexter

Verktyg | Inställningar – Alla behandlare | Tidbok | Tidbokstexter

Tidbokstexter kan kopplas till antingen alla, varje enskild organisation, varje enskild firma/företag eller varje enskild behandlare. Därför är det viktigt att man på varje enskild tidbokstext markerar användare.

I Tidbokstexter visas de texter som Opus lagt in som standard. Dessa ändras genom att klicka Ny för att göra en ny och Ta bort för att ta bort. För att skapa en ny tidbokstext, klicka på Ny, skriv in önskad tidbokstext och avslutar med att klicka på Spara.

Klicka på nederst i vänstra hörnet. Då visas en utvidgad vy för filtrering av inlagda tidbokstexter. Urval kan göras per organisation, företag eller behandlare, vem som äger tidbokstexter eller för vem/vilka den är tillgänglig. Klicka Välj för att se urvalet.

 

Boka tid

Det finns två olika utgångslägen för att boka tid i tidboken.

1. Boka tid på en befintlig patient.
2. Boka tid för ny patient.

Båda bokningarna görs via fönstret Bokning. Se en allmän översikt av bokningsfönstret nedan.

Markera den aktuella tiden i tidboken genom att klicka, dra och på det viset markera bokningen. När du släpper musknappen öppnas fönstret Bokning. Samma förfarande gäller för både befintliga och nya patienter.

 

Bokning - översikt

Bokningsfönstret är uppdelat i sektioner för Bokning, Registreringsinformation, Patient, Kallelsekort, SMS, Önskar bättre tid, Bokningsbeskrivning och Tidbokstexter.

BOKNING

• Datum
  Visar valt datum, med möjlighet att ändra.
• Veckodag
  Visar vald veckodag.
• Tid
  Visar vald tid, med möjlighet att ändra.
• Antal minuter
  Visar bokningens längd i minuter, med möjlighet att ändra.
• Sök nästa lediga tid
  Klicka på knappen och Opus Dental söker automatiskt upp behandlarens nästa lediga tid med bokningens längd.
• Resurs
  Visar vilken tidbok/resurs avtalad tid är registrerad på.
• Behandlare
  Visar vilken behandlare tiden är registrerad på. Aktiverad behandlare är förvald. Aktivera callcenterfunktionen i tidboksinställningarna för att kunna boka på alla behandlare med arbetstid på aktuell resurs.
• Företag Visar vilket företag vald behandlare tillhör. Aktiverad behandlares företag är förvalt.
  Aktivera callcenterfunktionen i tidboksinställningarna för att kunna boka på alla företag med behandlare som har arbetstid på aktuell resurs.

REGISTRERINGSINFORMATION

• Reg av 
  talar om vilken inloggad användare som registrerat bokningen, och vid vilken tidpunkt.
• Reg.datum/ändr. datum
  Visar tidpunkt då bokningen skapades/ändrades. Uppdateras automatiskt när man klickar OK.

PATIENT

• Pat.nr
  Patientnummer, visas automatiskt för registrerad och aktiv patient
• Personnr
  Patientens personnummer, visas automatiskt för registrerad och aktiv patient
• Namn
  Patientens namn, visas automatiskt för registrerad och aktiv patient
  Avbokade. Lista över patienter som avbokat sina tider.
  Uteblivna. Lista över patienter som uteblivit.
  Väntelista
  Önskar bättre tid. Listar patienter som raden har en bokning, men som önskar en bättre tid.
  Terapiplanerad behandling. Under utveckling
  Bevakningslista. Visar en gemensam lista över alla ovannämda kategorier. Härifrån kan man välja lista/listor, hämta patienter och boka tid direkt i tidboken.
  Klicka här om bokningen gäller en ny patient som inte är registrerad på kliniken. Ett nytt registerkort öppnas så att personuppgifter kan fyllas i. Spara registerkortet och du kommer tillbaka till Bokningsfönstret. Fortsätt med bokningen.
  Genom att göra så här undgår man att tilldela ett nytt patientnummer till en patient som kanske inte infinner sig till sin första tid. En ny patient som inte kommer på avtalad tid kommer därför inte att bli registrerad med patientnummer i arkivet.
  Tidbokningar som registreras på detta vis kommer att få texten "NY#" före sitt namn i tidboken, vilket indikerar att detta är en ny patient. Detta ger en god visuell översikt över bokade tider på nya patienter i tidboken.

KALLELSEKORT

• Ja/Nej
• Markera om patienten vill ha Är det revisionstid, klicka i Ja.
• Flytta nästa rev.
  Om rutan är markerad uppdateras automatiskt nästa revision så långt fram i tiden som man bestämt att revisionsintervallen ska vara. (Se eget avsnitt Kallelse).

SMS

• SMS-påminnelse
  Knappen SMS används till att överstyra standardinställningar för sändtid och antal påminnelser på just denna tidbokning. SMS-inställningar görs både per behandlare och i patientens registerkort.

ÖNSKAR BÄTTRE TID

• ÖBT
  Sätt upp patienten på bevakningslistan för patienter som önskar en mer passande tid än den som nu registrerats.

BOKNINGSBESKRIVNING

Här visas tidboks- och behandlingstexterna som väljs. Det är denna text visas se på avtalad tid i tidboken.

• Bokningsbeskrivni ng
  Det går att skriva fritext, dock max 50 tecken.

TIDBOKSTEXTER

• Tidbokstexter Klicka på texterna som gäller aktuell Texterna visas i Bokningsbeskrivning och visas i tidboken om man håller muspekaren över bokningen.
  Behandling
  I det högra fönstret visas färgkodade behandlingsgrupper. Klicka här och bokningen visas med vald färg med tillhörande text ute i tidboken, läs med i avsnittet Visningsalternativ. Dessa är fasta och kan inte ändras manuellt. Däremot kan man lägga till en text, genom att klicka på tidbokstexterna som beskrivet ovan.
  Övrigt
  Bokningsgrupper för administration på kliniken.
• Visa beh.texter
  Genom att klicka här ändras vyn Tidbokstexter till behandlingstexter istället. Här kan man registrera en tid med tillhörande behandlingstexter och priser som automatiskt registrerar journalrader i Terapiplanen.
• Tidbokstexter
  Öppnar fönstret Tidbokstexter, där man själv kan lägga in texter och sortera per företag eller behandlare. Läs med i avsnittet Tidbokstexter.

<< Mer

Klicka här för att öppna för PRIDE-bokningar. Läs mer under Prideinställningar.

 

Högerklicksmeny på tidbokning

En avtalad tid i tidboken är kopplade till ett stort antal funktioner. Dessa funktioner hittar man genom att högerklicka på den bokade tiden.

Sök bokad patient

När man klickar här kommer aktuell patient att väljas i patientlinjen. 

Visa all text

Denna funktion hämtar upp all text som tillhör bokningen i en egen bild. 

Ändra

Ändra en befintlig bokning. Läs mer...

Ta bort

Ta bort bokning. Läs mer...

Skriv ut tidlapp

Skriver ut en tidlapp till patienten.

Skapa SMS påminnelse

används för att överstyra standard inställningarna för sändtid och antal påminnelser för just denna aktuella tid. Se beskrivning i kap Boka tid.

Skicka SMS direkt

Boka om - patientens önskan

Ombokning. Läs mer i avsnittet Ändra-Flytta-Ta bort/Boka om-Utebliven

Boka om - klinikens önskan

Ombokning. Läs mer i avsnittet Ändra-Flytta-Ta bort/Boka om-Utebliven

Boka om

Ombokning. Läs mer i avsnittet Ändra-Flytta-Ta bort/Boka om-Utebliven Boka om hel dag  Ombokning. Läs mer i avsnittet Ändra-Flytta-Ta bort/Boka om-Utebliven 

Utebliven

Läs mer i avsnittet Ändra-Flytta-Ta bort/Boka om-Utebliven

Patienten har anlänt

Välj patienten har anlänt. och bokningen får en gul ram i tidboken. Denna gula ram tillsammans tidlinjen i tidboken visar effektivt framförhållningen.

 

Ändra-Flytta-Ta bort/Boka om-Utebliven

För att ändra en bokning i tidboken, högerklicka på bokningen och välj vad du vill göra.

 

Ändra bokning

Med denna funktion kan man ändra bokningens längd, tidpunkt eller tidbokstext. Fönstret Bokning öppnas. I rutan som anger minuter kan man välja kortare eller längre tid på bokningen.

Man kan även ändra start- och sluttid. Den avtalade tiden flyttas i motsvarighet till dessa ändringar. I tillägg kan man ändra på tidbokstexten genom att skriva till text eller lägga till fler texter från tidbokstexter. Avsluta med att klicka på OK.

Exempel: Patienten har fått en tid från klockan 11.00 och fram till lunch klockan 11.50. Nu ringer en akutpatient som ska få en tid före lunch. Välj Ändra på den bokade tiden och minska tiden till 40 minuter. Registrera därefter akutpatienten på tiden 11.40.

 

Ta bort bokning, avbokning

Välj Ta bort och ett nytt fönster öppnas.

Registrera avbokad i journalen

Sätt en markering här om det ska skapas en journalregistrering på att patienten har en avbokad tid. Det går att lägga till egen text som sedan visas på journalraden. Lägg till ev, belopp i fältet Arvode om patienten skall betala för ett eventuellt mycket sent återbud.

Registrera som avbokad/Avbokad lista

Behålls markeringen för "sätt bokningen på Avbokad lista", kommer bokningen att framgå som borttagen i historiken över patientens tidbokningar. Den kommer även att visas på listan över avbokade patienter.

Sätt en markering om anteckningarna som görs här ska visas i Bevakningslistan - Avbokade.

Avboka permanent (felbokning)

Permanent avbokning för avtalad tid ger inget spår efter denna bokning. Obs att detta är en funktion som ska användas vid felregistreringar och för att ta bort tider som blivit fel på grund av dubbelregistreringar, samt att man på grundval av detta önskar ta bort en patient från tidbokningen i efterhand.
 

Boka om, patientens önskan

Välj Boka om - patientens önskan. Tiden ändras till "flyttningsstatus" och det kommer upp en "flyttbil" som tar med bokningen och flyttar den i tidboken. Nu kan man bläddra sig fram och tillbaka i tidboken och placera flyttbilen på den tid som passar. Klicka i tidboken där bokningen ska ligga. Ett fönster öppnas där man kan registrera ev. arvode. Tider som flyttas får en journalrad om man har bockat för detta under skiftnyckeln i tidboken. Det går också att skriva in ett arvode manuellt i rutan för Arvode. Klicka OK.

Beroende på inställningarna i Tidboksinställningar, om Visa avbokade/ombokade tider är valt, kommer ett skelett av den avbokade tiden att visas där den ursprungliga tiden var bokad, med tillägget #Flyttad efter tidbokstexten.

På den nya avtalade tiden noteras Ombokad-P efter tidbokstexten.

 

Boka om, klinikens önskan

Välj Boka om - klinikens önskan. Tiden ändras till "flyttningsstatus" och det kommer upp en "flyttbil" som tar med bokningen och flyttar den i tidboken. Nu kan man bläddra sig fram och tillbaka i tidboken och placera flyttbilen på den tid som passar. Klicka i tidboken där bokningen ska ligga. Ett fönster öppnas där man kan registrera ev. arvode. Tider som flyttas får en journalrad om man har bockat för detta under skiftnyckeln i tidboken. Det går också att skriva in ett arvode manuellt i rutan för Arvode. Klicka OK.

Beroende på inställningarna i Tidboksinställningar, om Visa avbokade/ombokade tider är valt, kommer ett skelett av den avbokade tiden att visas där den ursprungliga tiden var bokad, med tillägget #Flyttad efter tidbokstexten.

På den nya avtalade tiden noteras Ombokad-K efter tidbokstexten.

 

Boka om, felregistrerad tid

Välj Boka om - felregistrerad tid. Tiden blir nu satt i "flyttningsstatus" och det kommer upp en "flyttbil" som tar med bokningen och flyttar den i tidboken. Nu kan man bläddra sig fram och tillbaka i tidboken och placera flyttbilen på den tid som passar. Klicka i tidboken där bokningen ska ligga. Tiden kommer att placeras direkt utan något tillägg i texten om att den är flyttad.

 

Boka om hel dag

Välj Boka om hel dag. En kontrollfråga visas - vill du verkligen flytta hela dagen? Klicka Ja om hela dagen ska flyttas. Dagen blir nu satt i "flyttningsstatus" och det kommer upp en flyttbil som tar med sig hela dagen. Här kan man bläddra sig fram och tillbaka i tidboken och placera flyttbilen på den dag som passar.

Placera dagen genom att klicka var som helst på den nya bokningsdagen. Tiderna kommer att placera sig exakt som de låg på dagen man flyttade från. Försöker man placera dagen på en dag där det redan finns patienter bokade, kommer det ett meddelande om att detta kan medföra dubbelbokade patienter.

Utebliven

Utebliven kan endast registreras på dagens patienter. Välj Utebliven. Registrera Utebliven i journalen är som standard markerat. En journalrad med texten Utebliven samt datum för uteblivandet skapas. Det går naturligtvis bra att ta bort markeringen om man inte önskar se detta i journalen. Arvodefältet är förifyllt med det standardbelopp för uteblivanden som registrerats under ekonomiinställningarna i behandlarens företag.

Texten kan redigeras och läggs in i journalen.

Ramen runt patientens tidbokning ändrar färg från svart till rött som indikerar utebliven patient. Uteblivna patienter för automatiskt in på Uteblivande-listan.

Skriv ub-brev kan skrivas ut direkt härifrån eller samlat från bevakningslistorna. För närmare beskrivning se kapitel Bevakningslista.

 

Avbryt flyttning

Önskar man att avbryta flyttningen, klicka på knappen "Avbr.flyttning" längst ner till höger i tidboken. Denna knapp visas endast då flyttbilen är aktiv.

 

Preblockering

Många tandläkare har behov av att reservera fasta tider i tidboken till speciella behandlingar eller till akutpatienter. Detta gäller både specialist, offentliga, och privata tandkliniker/praktiker. Med hjälp av preblockering kan man planlägga tidboken och snabbt avsätta tid till större arbeten, akutpatienter eller TR- visningar. En annan fördel med denna funktion är att man kan placera större arbeten i tidboken där man själv önskar, och att akutpatienter inte får tid på bekostnad av andra patienter. Funktionen kan användas utan att man behöver ta hänsyn till vilken patient som finns i patientraden.

Vi skiljer på Preblockeringar standard och att Skapa egna preblockeringar. Läs mer om hur man använder preblockering.

När man senare ska sätta upp en patient på den preblockerade tiden, tar man först bort preblockeringen på vanligt sätt, och därefter registrerar man patienten på den lediga tiden.

När det gäller de egna skapade preblockeringarna kan man med högerklick endast välja Ta bort.

 

Preblockering standard

Preblockering standard är egentligen en intern bokning. Den visar bokad tid i kalendern, men fungerar inte som egenskapade preblockeringar.

Skapa en bokning på vanligt sätt, genom att markera tiden i tidboken. I sektionen Tidbokstexter väljs något av de 15 alternativen under Övrigt. Man kan även skriva in fritext direkt i Bokningsbeskrivning.

När man väljer en av de fasta preblockeringstiderna visas bokningen med vit text på blå bakgrund, eller vit text på röd bakgrund för "Fri - Fri för behandlare". Dessa koder kan man definiera själv genom att skriva tilläggsinformation med hjälp av fritext eller välja i tidbokstexterna.

Standardpreblockeringar kan ändras och flyttas på samma sätt som en vanlig bokning.

Bokningen registreras i den personliga tidboken. Vill man att dessa ska visas även i tidboksvyn görs inställningen i Tidboksinställningar. Markera Visa personliga bokningar i behandlarens resurser.

Skapa preblock

Med denna funktion kan man preblockera tid i tidboken till en speciell typ av behandling. Detta ger en möjlighet att administrera och anpassa tidboken efter klinikens behov. Man kan avsätta tid för exempelvis "Preparation av krona", "Undersökning", "Implantat" o dyl. Preblockering ger ingen tidboksstatistik.

För att kunna lägga in preblockeringar i tidboken måste de först skapas. Läs mer om hur man använder preblockeringar.

 

Skapa preblock

Verktyg | Inställningar - alla behandlare | Tidbok | Preblockeringar i tidboken

1. Klicka på knappen Ny
2. Fyll i Namn på preblockeringen och en kort beskrivning i fältet Text.
3. Kod - ännu inte i bruk.
4. Välj en färg för enklare hantering i tidboken.
5. Giltig för - välj om preblockeringen ska kunna användas på resursen eller bara i den personliga tidboken
6. Tillåt att man kringgår preblocken - ska det gå att kringgå preblockeringen och lägga en annan typ av bokning på tiden?
7. Typ - Standard - för information, blockerar inget.
   Patientfri - administration, möte, service mm. Ger möjlighet att välja om mallen ska blockera för andra registreringar över denna blockering.
   Belopp - om man väljer optionen belopp ändras bilden. Här måste man registrera ett minibelopp som denna blockering kräver av den behandling som ska utföras. Väljs ackumulerat belopp summeras behandlingarna i bokningen. Detta används i förbindelse med att man registrerat behandlingstexter i bilden Bokning.
   
   
   
   Behandling - koppla behandlingstyp till blockeringen. Välj att låta blockeringen tillåta eller inte tillåta att knyta behandlingar till den blockeringstyp man gör. Programmet kommer då bara att tillåta att man registrerar bokningar som uppfyller villkoren till de kopplade behandlingstyperna.
   
   
   
   Patient - möjlighet till att tillåta eller inte tillåta bestämda åldersgrupper på blockeringen.
   
   
    
8. Preblockering upphör - Har man inte registrerat någon bokning av preblockeringen senast det antal dagar man angivit, upphör den automatiskt.
9. När allt är klart, klicka Spara.
    

Använd preblock

För att preblockera med en mall i tidboken:

håll ner höger musknapp och markera önskat intervall, välj Lägg till preblock. Välj vilken av dina skapade preblockeringar som ska användas.

Nu är tiden blockerad enbart för behandling "Preparation av krona" och Blekning. Om man försöker registrera en patient som inte uppfyller kraven till den blockerade tiden visas en varningsruta.

Viktigt att notera är att vid sökning av nästa lediga tid och vid helautomatisk revision kommer preblockeringen att räknas som uppbokad tid.

Preblockeringen raderas på samma sätt som en vanlig tidbokning genom att högerklicka och välja Ta bort.

 

Resurser

Behandlingsrum, stolar (unitar), röntgenapparater och lustgasapparater är ett exempel på resurser där man kan upprätta egna tidböcker. Ofta är detta en resurs som delas av flera behandlare. Därför är det bra att kunna upprätta egna tidböcker för dessa, då den som administrerar tidböckerna hela tiden kan se om både resursen och behandlaren är ledig när en bokning ska registreras.

En resurs per behandlare

Opus upprättar automatiskt lika många resurser som det är behandlare på kliniken. Det vill säga, Opus upprättar en resurs eller stol till varje behandlare som finns i brukarlicensfilen. Detta inkluderar även en resurs per avslutad behandlare.

För att skapa resursen måste det först finnas rum till dessa. Rum skapas i Avdelningsinställningarna.

Resurshanteraren

I resurshanteraren kan man ändra namnet på en eller flera resurser, eller lägga till nya. Detta ska vi komma närmare in på i avsnittet Skapa ny/Ändra resurser. Önskar man använda en tidbok per behandlare är det inte nödvändigt att ändra något här.

 

Avdelningsinställningar

För att tidboken i Opus ska fungera måste varje resurs vara knuten till ett rum (t ex en stol måste stå i ett behandlingsrum). Varje rum måste i sin tur vara kopplat till en avdelning. På mindre kliniker finns oftast bara en avdelning (företaget), men för större kliniker är det nödvändigt med flera.

Verktyg | Inställningar- Denna avdelning | Avdelningshanterare

Opus skapar i automatiskt en avdelning som heter OPUS med det antal rum som motsvarar varje resurs/stol vid konvertering eller vid uppstart av ny klinik. I ett rum finns det datorer. Vi ska lära mera om hur man upprättar resurserna och kopplar dessa till ett rum i nästa avsnitt. Först ska vi emellertid förklara hur hierarkin på avdelningar är uppbyggd så att man får en inblick i de olika begreppen. Efter detta ska vi upprätta ett rum på vår avdelning Opus.

Klicka på plustecknet till vänster före toppnivån Avdelning, då visas de registrerade avdelningarna. I det här fallet finns det bara en avdelning: OPUS.

Avdelningen OPUS har i sin tur en serie rum (OPG, Lustgas, Stol 1-3). Dessa visas också genom att klicka på plustecknet till vänster om avdelningsnamnet OPUS.

Rummet som kallas Stol 1 har en dator, kallad Dator 1. Precis som för avdelning och rum visas eventuella datorer genom att klicka på plustecknet.

 

Skapa nytt rum

För att upprätta ett nytt rum ska avdelningen vara blåmarkerad (OPUS i bilden ovan).

Klicka sedan på knappen Nytt rum.

Fyll i information om det nya rummet i fälter till höger.

Rumsnamn, ange rumsnamnet

Välj den Avdelning rummet är placerat i/kopplat till. Opus visar automatiskt den avdelning som var markerad när du klickade på Nytt rum-knappen.

I fältet Beskrivning fyller du i nödvändiga upplysningar om rummet. I vårt exempel "Nytt behandlingsrum, stol 4".

Klicka Spara. Det nya rummet läggs till i rumslistan under vald avdelning.

 

Skapa ny/Ändra resurs

Verktyg | Inställningar - Alla behandlare | Tidbok | Resurshanterare

Klicka på knappen.

Resurs: Skriv in namnet på den nya resursen i fälter "Resursnamn".

I vårt exempel är det "Lustgas".

Rum: Välj rummet "Lustgas" i listboxen.

Beskrivning: Här fyller man i de upplysningar man tycker är relevanta för att beskriva placeringen av lustgasutrustningen. I vårt exempel är det"Lustgasrum på 1:a våning".

Klicka.

Resursen "Lustgas" är nu lagd till i resurshanteringen och ligger på plats under resurser.

För att ändra en resurs, klicka på den i listan till vänster.

Resursens egenskaper visas till höger och här kan man ändra resursnamn, rumstillknytning och beskrivning.

Klicka därefter.

För att den nya resursen "Lustgas" skall vara tillgänglig för behandlaren, måste man koppla den mot en eller flera behandlare. Se nästa avsnitt " Koppla resurs till en eller flera behandlare".

 

Koppla resurs till en eller flera behandlare

För att koppla en resurs mot en behandlare, gå till Verktyg | Inställningar - vald behandlare | Tidbok | Behandlare-inställningar

I listan över kopplade resurser ligger Olle O sedan tidigare. För att koppla till ytterligare resurser. Klicka på knappen. Fönstret Välj resurser öppnas. Sätt en hake för de resurser som behandlaren ska jobba med. Klicka sedan OK.

De nya resurserna finns nu i listan över kopplade resurser.

 

Koppling av samma resurs till flera behandlare

När samma resurs ska kopplas till flera behandlare är det inte nödvändigt att hämta upp dem en och en som är beskrivet ovan. Istället skapar man en Tidboksvy. Gå till

Verktyg | Inställningar - alla behandlare | Tidbok | Hantera tidboksvyer

Här kan man begränsa resurserna till tre nivåer, att brukas av:

Alla innebär att alla behandlare på kliniken kommer att få denna visning när de öppnar tidboken.

Företag innebär att alla behandlare som är knutna till aktiv behandlares företag kommer att få denna visning när de öppnar tidboken.

Användare innebär att registrerad användare kommer att få denna visning när de öppnar tidboken. Som exempel kan det vara Stina som arbetar i receptionen och som har sin egen inloggning i Opus. Detta ska vi visa i exemplet nedan när vi gör en egen visning för "Receptionen".

Färg - här kan det vara bra att sätta en färg som skiljer sig från behandlarens ordinarie resurs, för att reducera risken att registrera i fel resurs.

Tidsperiod - här kan man välja om man vill arbeta med 5, 10, 15, eller 20 minuters visning. OBS! Detta måste stämma med den intervall visning som behandlaren har. Finns det behandlare på kliniken som använder 15-minutersvisning och andra som har 10-minutersvisning måste det göras en egen visning för varje tidsintervall som används på kliniken och kopplas till de olika behandlarna. Det går att överstyra detta i tidboken för varje gång man öppnar den, men det är ett lite omständligt sätt att arbeta på.

Visa veckodagar - här bör det vara kryssat från måndag till fredag.

Radhöjd - Bestämmer höjden på intervallerna i tidboksvisningen. Här måste man själv prova för vad som passar för respektive skärm.

Visa den personliga tidboken - välj om den personliga tidboken ska visas.

Visa endast dagar där den aktiva behandlaren har schemalagd tid - det är viktigt att haka i denna ruta. Då visas de dagar som är registrerade som arbetstid på behandlaren. Skiftar man behandlare så visas de arbetsdagar som denne behandlare har satt upp som arbetsdagar i behandlarinställningarna.

Visa den aktiva behandlarens resurser - behandlarens egen resurs kommer att visas vid sidan av den gemensamma resursen.

Visa det aktiva företagets resurser - här hakar man i när man vill se alla resurserna för de behandlare som är knutna till samma ekonomi som aktiv behandlare.

Exempel 1: Skapa en gemensam visning för alla behandlare på k liniken som vi kallar för Lustgas.

Klicka på Ny och skriv in Lustgas i namnfältet.

Eftersom vyn ska finnas tillgänglig för alla, k licka i Alla under valet Tillgänglig för...

Välj bakgrundsfärg och tidsperiod.

Klicka i Visa endast dagar där den aktiva behandlaren har schemalagd tid.

Eftersom visningen "Lustgas" skall vara en tilläggsvisning, en valbar vy, är det mycket viktigt att sätta en hake för Visa den aktiva behandlarens resurser.

Bredvid fönstret Utvalda resurser finn två pilknappar och en knapp med tre punkter:. Klicka på knappen med punkterna för att välja vilka resurser som ska visas i den nya tidboksvyn. När du har valt resurser kan du välja i vilken ordning de ska visas genom att använda pilknapparna.

När du är k lar, k licka Spara.

Exempel 2: Skapa en visning för Stina i receptionen med alla behandlares tidböcker i en bild. Tidboksvyn kallas Receptionen.

Klicka på knappen Ny skriv Receptionen i namnfältet.

Eftersom tidboksvyn enbart ska användas av Stina, markera Tillgänglig för... Användare och välj Stina.

Välj bakgrundsfärg och tidsperiod

Klicka i Visa endast dagar där den aktiva behandlaren har schemalagd tid.

Eftersom visningen "Receptionen" skall vara en tilläggsvisning, en valbar vy, är det mycket viktigt att sätta en hake för Visa den aktiva behandlarens resurser.

Bredvid fönstret Utvalda resurser finn två pilknappar och en knapp med tre punkter:. Klicka på knappen med punkterna för att välja vilka resurser som ska visas i den nya tidboksvyn. När du har valt resurser kan du välja i vilken ordning de ska visas genom att använda pilknapparna.

Nu finns det två alternativa visningar att välja mellan ute i tidboken. Här kan man växla mellan tidböckerna, och sätta upp patienter på den resurs som är ledig.

	och

 

 

 

 

 

 

 

Visningsalternativ i tidboken

Klicka på "hjulet" med de olika färgerna och ett fönster med visningsalternativ öppnas.

Här kan man välja hur tidboken ska visas. Se alternativen i följande avsnitt.

Standard

Vid visning "Standard" har avtalad tid den färg som är bestämd i behandlingstexterna eller av tidboksmallen som är använd vid registrering av tidbokningen.

 

Behandlare

Vid visning av "Behandlare" har patienternas tider den färg som är bestämd i Tidbok-Behandlare-Inställningar.

 

Pride

Vid visning av "Pride" har bokningarna turkos färg för tandläkartid.

För övrigt hänvisas till färgkoderna under eget avsnitt av Pride inställningar.

Patient

Vid visning av "Patient" har bokningarna färg efter vilken ålder patienten har, dvs barn eller vuxen patient.

 

Personlig tidbok

Alla behandlare har en personlig tidbok. Det är i denna bok man registrerar "personliga" anteckningar, t. ex att behandlaren är ledig, sitter i möte, ska hämta bilen på verkstad eller annat.

Det betyder att stolen som är en resurs på kliniken är fri, och kan utnyttjas av någon annan. Namnet på den personliga tidboken är förnamnet på den enskilde behandlaren. I vårt exempel är det Olle.

Genom att klicka på knappen:i tidboken, visas behandlarens egen tidbok som en kolumn till vänster i tidboksvisningen.

Som man kan se av exemplet är Olle fri från 10.00-12.00. Klockan 10.00-11.00 ska Olle köra sonen till tåget och mellan 11.00 och 12.00 ska Olle tillsammans med en patient besöka labbet för att ta färg på en bro.

Tiden 10,00-12,00 på stolen Tandläkare Olle Larsson är nu ledig, och kan utnyttjas av annan behandlare på kliniken.
 

Registrering av möte, ledig och personliga bokningar

När man ska registrera "personliga" anteckningar/bokningar som fri, möte osv, så gör man detta i den personliga tidboken. Registrera bokningen genom att klicka och dra på samma sätt som vid bokning av en patient. Lägg märke till att det inte knyts någon patientregistrering i denna bok.

Här kan man välja från standardtexterna som ledig, sjuk, paus, personalmöte osv, eller själv skriva in en passande text för bokningen. Bokningen läggs då in i den personliga tidboken. Önskar man att dessa bokningar ska synas i patient-tidboken/resursen måste markera valet Visa personliga bokningar i behandlarens resurser i tidboksinställningarna.

Visning av Tandläkare Olle Larssons personliga tidbok.	Visning av Tandläkare Olle Larssons personliga tidbok + patienttidboken.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bokningen registreras nu i den personliga tidboken. Vill man att dessa ska visas även i "patienttidboken"/resursen, klicka på verktygsknappen och välj:

Sök nästa lediga tid

Med denna funktion kan man snabbt finna första bästa lediga tid i tidboken. Det enda som måste anges är hur lång bokningstid man ska söka efter och var sökningen ska starta. Har man en fullbokad tidbok de närmaste veckorna, kan man komma direkt till första möjlighet för att placera t. ex en 60- minuterstid, utan att behöva leta igenom tidboken dag för dag.

Gör så här:

Markera den dag då sökningen ska starta genom att klicka var som helst i tidboken (det spelar ingen roll om man klickar på en patient).

OBS! Om man inte anger startpunkt för sökningen kommer programmet automatiskt att starta sökningen i början av den dag som är längst till vänster i tidboken.

Klicka på kikaren i bottenlisten på tidboken och fönstret Sök nästa lediga tid öppnas.

1. Välj tidsintervall
   Klicka på nedåtpilen till höger om siffran 30 uppe till vänster för att välja
2. Sök nästa lediga tid
   Klicka på knapparna i nedre delen av fönstret för att söka nästa lediga tid.

Pil åt höger söker nästa lediga tid, pil åt vänster söker föregående lediga tid. Knapparna "<D" och "D>" söker lediga tider ett dygn framåt i tiden.

Första lediga tid som stämmer med det antal minuter man sökt efter markeras nu svart i tidboken. Passar inte tiden för patienten bläddrar man vidare genom att trycka på samma pil i den minimerade bild som nu kommit upp.

Sökfunktionen kommer automatiskt att hoppa över lunchen, fri- och preblockerad tid. Skärmbilden kommer även att automatiskt flytta sig i tidboken efterhand som man söker på nya dagar och veckor. När man funnit en ledig tid som passar, klicka på knappen "Boka" och fönstret Bokning kommer upp. Här fortsätter man att registrera på vanligt sätt.

Uppdatera tidbok

OBS! Gäller enbart användare som arbetar i nätverk.

Har man tex har varit borta från skärmen en stund med tidboken öppen, kan andra arbetsstationer ha registrerat in tider den egna tidboken. De här tiderna är registrerade i databasen utan att de har kommit in på din skärmbild. Klicka därför alltid på Uppdatera för att få en aktuell skärmbild.

Använd knappen Uppdatera i knappraden eller tangenten F5.

 

Utskrift av tidbok

För att skriva ut tidboken klicka pålängst ner i högra hörnet i tidboken. Där finns tre val möjligheter.

Välj från menyn viken utskrift som ska göras.

Väljer man "Skriv ut tidbok från-till" går det att välja vilka behandlare som ska vara med på utskriften, förutsättningen är att flera behandlare är kopplade till samma resurs.

 

Bokningsmallar

Med denna funktion kan man skapa och använda mallar för de mest använda behandlingskategorierna. Mallarna är ett snabbt och effektivt sätt att registrera bokningar på.

För att få tillgång till mallarna i tidboken måste de skapas.

Skapa bokningsmallar

Verktyg | Inställningar- Alla behandlare | Tidbok | Bokningsmallar

1. Klicka på knappen Ny
2. Skriv in namnet på bokningsmallen, t ex Akut
3. Skriv in antal Detta blir tidsintervallet på bokningen. T ex 20
4. Välj behandlingskategori, t ex Akut
5. Skriv in eventuella tecken för Pridebokning (se avsnitt om Prideinställningar).
6. Sätt kryss för Använd i tidbok. Det gör att bokningsmallen finns tillgänglig vid högerklick i tidboken.
7. Skriv ev in kompletterande tidbokstext, t ex: Tappat fyllning
8. Välj om bokningsmallen ska generera kallelsekort eller inte.
9. Klicka på Sparaknappen.

Nu finns bokningsmallen tillgänglig vid högerklick i tidboken, läs mer i avsnitt Använd bokningsmallar i tidboken.

Knappen Visa Beh.texter gör det möjligt att använda redan skapade journaltexter i tidboken, sk behandlingsmakron. Genom kopplingen till journaltexterna kan vi även få in patientkostnaden för bokningen, så att den visas i tidboken.

 

Skapa behandlingsmakron

För att kunna använda sk behandlingsmakron är det en förutsättning att man på förhand valt vilka journalstexter som ska vara tillgängliga i tidboken. Detta görs i flik Händelser/Användarkopplingar/Tid i Förhandslagrade journaltexter. Det är enbart texter som inte är knutna till tänder eller ytor som kan användas.

1. Klicka på, och därefter på knappen Ny.
   
2. Skriv in namnet på bokningsmallen, t ex Rev us.
3. Skriv in antal minuter, detta blir tidsintervallet på T ex 20
4. Välj bokningskategori t ex US/Röntgen
5. Skriv in eventuella tecken för Pride (se avsnitt om Prideinställningar).
6. Sätt kryss för Använd i tidbok och Använd i revision.
7. Skriv in kompletterande tidbokstext t ex: Rev us.
8. Välj om bokningsmallen ska generera kallelsekort eller inte.
9. Välj om bokningen ska Flytta nästa rev eller För en US-mall, välj JA.
10. Klicka på den lilla plusknappen före Behandling, därefter på den lilla plusknappen före gruppen Undersökning och välj aktuell undersökningsrad. Beloppet tillhörande undersökningsraden visas i fälten under, vanligast i Medel-fältet. Klicka på knappen Lägg till.De utvalda behandlingsraderna ligger nu i kolumnen till vänster, och priset summeras i fältet "Belopp". Om man vill koppla till en röntgen/OPG i samband med undersökningen fortsätter man på följande sätt:
    Klicka på plusknappen före Behandling, därefter på plusknappen före gruppen Röntgen och välj aktuell röntgen. Beloppet tillhörande undersökningsraden ligger visas i Medel-fältet. Klicka på Lägg till.De utvalda behandlingsraderna ligger nu i kolumnen till vänster, och priset summeras i fältet Belopp. Nu finns det ett behandlingsmakro som är kopplat till två behandlingsrader, med pris.
11. Klicka Spara.

Behandlingsraderna som tillhör denna mall blir nu automatiskt placerade i patientens terapiplan när man gör en tidbokning. Raderna läggs in i den följd de är registrerade.

 

Använd bokningsmallar i tidboken

Markera en tid i tidboken med hjälp av högerklick. Välj Lägg till bokning. Här visas de bokningsmallar som tidigare registrerades under

Verktyg | Inställningar- Alla behandlare | Tidbok | Fördefinierade bokningar. Se eget avsnitt Tidboksmallar.

Eftersom bokningsmallen har en angiven tid, spelar det inte så stor roll hur lång markeringen i tidboken är. Opus lägger automatiskt en bokning med den längd bokningsmallen anger.

Behandlingsraderna som tillhör denna mall är nu automatiskt placerade i Terapiplan i den följd de registrerades.

 

Använd bokningsmallar i revisionen

Förutsättningen för att använda bokningsmallar i revisionen är att valet Använd i revision är markerat i bokningsmallen. Läs mer i avsnitt Tidboksmallar.

Tidboksmallen US/Rev är tillgänglig i revisionen. den ligger som val i fältet Bokningsmall när en ny revision skapas.

Behandlingsraderna som tillhör denna mall blir automatiskt placerade i Terapiplan i den följd de registrerades. Kallelsedatum på patienten flyttas fram och ett kallelsekort registreras för utskrift, enligt bokningsmallen.

 

Använd bokningsmall med belopp

Dubbelklicka på den tid i tidboken som patienten ska ha och rutan Bokning öppnas

Klicka på knappen.

Klicka på det lilla plustecknet före Behandling och klicka dig fram till din fördefinierade mall, t ex Undersökning/revision. Markera behandlingsraden som är aktuell och klicka Lägg till. De utvalda behandlingsraderna ligger nu i kolumnen till vänster och priset summeras i fältet Belopp.

Gör om samma sak om du vill lägga till fler behandlingstexter/bokningsmallar.

Beloppen i rutan Behandling

Beloppet som visas på bilden till vänster om knappen Lägg till är den totala summan av de utvalda behandlingarna. Beloppet längst ner i bilden är det som tillhör den markerade behandlingen, som här är Undersökning.

Markeringen för Undersökning under Huvud innebär att detta är huvudbehandlingen.

Nu finns det ett behandlingsmakro som är kopplat till två rader i Terapiplanerad behandling i patientens journal, och kostnaden visas direkt i bokningen. Klicka Spara.

 

Prideinställningar

Det så kallade Pridesystemet går ut på att tandläkaren delegerar uppgifter till en eller flera tandsköterskor/ producerande assistenter, andra tandläkare/specialister. Teamet arbetar på flera stolar samtidigt. När du registrerar en tid väljer du vem som ska behandla patienten inom de olika intervallerna. Tandläkaren har turkos färg på sina intervall och tecknet / som symbol. Anestesi är gul och har tecknet . som symbol. Sköterskan är orange och har tecknet + som symbol.

Om man arbetar i team med flera behandlare kan man koppla dessa till olika färger. På så sätt får man överblick över vilka behandlare som ska arbeta med patienten och vilken tidpunkt de ska befinna sig i varje rum. För att ange vem som ska behandla patienten skriver man tecken i textfältet under Pride.

/ Turkos färg = Tandläkares tid

. Gul färg = Anestesi

+ Orange färg = Sköterskans tid

Symboler och färger kan bytas ut efter önskemål.

* Rosa färg = koppla en annan behandlare t.ex. tandhygienist

? Grön färg = koppla en annan behandlare t ex andra tandläkare/specialister.

Symbolen * och ? med tillhörande färger är kopplade till behandlare som är registrerade i licensfilen. I dessa två rutor kan man själv välja de behandlare man önskar koppla till.

 

Pridebokning som standardbokning

Registrering av Pride kan sättas som standard vid tidbokning.

Detta görs via Verktyg | Inställningar – Alla behandlare | Tidbok | Hantera tidboksvyer

Markera Visa pridekolumn och klicka Spara.

 

Boka tid enligt Pride

Tiden registreras på vanligt sätt, men i bilden Bokning väljer man vem som ska behandla patienten på de olika intervallerna. Detta kan ske på två sätt:

 

Tidbokning enl Pride, alternativ 1

För att ange vem som ska behandla patienten skriver man tecken i textfältet under Pride.

/ Turkos färg = Tandläkares tid

. Gul färg = Anestesi

+ Orange färg = Sköterskans tid

Symboler och färger kan bytas ut efter önskemål.

* Rosa färg = koppla en annan behandlare t.ex. tandhygienist

? Grön färg = koppla en annan behandlare t ex andra tandläkare/specialister.

Symbolen * och ? med tillhörande färger är kopplade till behandlare som är registrerade i licensfilen.

I dessa två rutor kan man själv välja de behandlare man önskar koppla till. Välj tidbokstexter eller behandling på vanligt sätt och avsluta med OK.

 

Tidbokning enl Pride, alternativ 2

För att ange vem som ska behandla patienten, markera första tidpunkten, dra muspekaren över de tidsintervaller där man vill att den första färgen/symbolen ska sättas. Då kommer denna bild upp:

Välj t ex:och gul färg markerar intervallet. Markera så på nytt nästa tidpunkt/intervall i bokningen.

Välj t ex:och orange färg markerar intervallet. Markera därefter nästa tidpunkt/intervall i bokningen.

Välj t ex:och turkos farge settes på intervallet.

Markera därefter nästa tidpunkt/intervall i bokningen.

Välj t ex:och rosa färg markerar intervallet.

Markera nu nästa tidpunkt/intervall i bokningen.

Välj t ex:och grön färg markerar intervallet.

Välj tidbokstexter eller behandling på vanligt sätt och avsluta med OK.