Fakturering genom Payzmart/Rivr

Detta görs i de fall där behandlingen redan är utförd och betalning av behandlingen skall ske:

1. Journalför patienten

2. Klicka på ”Faktura” i Opus för att öppna fakturadialogen

3. Kontrollera att rätt behandlingar ligger för fakturering samt att en administrativ avgift relaterat till fakturering ej tas ut (en administrativ avgift som tas ut oberoende av om patienten faktureras eller betalar på annat sätt är ok. Endast administrativa avgifter direkt kopplade till faktureringen är ej tillåtna).

4. Klicka på ”Fakturera och export”

5. Invänta svar

a. X fakturor har exporterats och status ändrats till 4 = fakturan har godkänts av Payzmart och skickas ut till patienten

b. Köp medges ej = fakturan godkänns ej av Payzmart och ett alternativt betalmedel måste användas såsom betalkort eller kontanter.

Inläsning av utbetalningsfil från Payzmart

Detta görs med ett visst intervall som kliniken själv väljer och möjliggör för kliniken att automatiskt läsa in samtliga inbetalningar för utställda fakturor som skett sedan senaste inläsningen.

1. Välj ”Ekonomi” -> ”Automatisk inläsning av inbetalningar” -> ”Payzmart”

2. Välj ”Ladda ner fil”

3. ”Inläsningen lyckades” visas -> Klicka på ”ok”

4. En varning visas, ignorera denna och klicka på ”ok”

5. En rapport dyker upp som specificerar inläsningen av utbetalade fakturor från Payzmart

6. Om inläsning ej lyckas beror detta mest troligt på att kliniken inte har några nya utbetalningar som väntar på avprickning i Opus sedan senaste inläsningen skedde.

Förkontroll genom Payzmart

Detta utförs när man som tandläkare inför en behandling önskar kontrollera möjligheten att skicka en faktura på behandlingen när denna utförts.

1. Öppna Payzmart Basic Helper

2. Klicka på ”Gör kreditkontroll”

3. Fyll i patientens personnummer, e-postadress och beloppet som patientens behandling tros kosta (påslag upp till 15 % kan göras för att gardera mot oväntade kostnadsökningar under behandlingen). Klicka sedan på ”Kreditkontroll”.

4. Svar erhålles inom några sekunder där kliniken får reda på om patienten godkänns eller nekas för det aktuella beloppet. Ett godkännande är giltigt för:

a. En (1) faktura

b. Skapad inom 90 dagar från kreditkontrollens genomförande

c. Upp till det sökta beloppet.