1 E-tidbok

Opus E-tidbok är en tilläggsprodukt, läs mer på www.opusdental.se för information och beställning.

Hur fungerar Opus e-tidbok?

Opus Online Client

Opus Online Client är den programvara som hanterar synkroniseringen mellan er tidbok i Opus och bokningssidan på internet. Opus Online Client installeras på en dator, vi rekommenderar att installation görs på Server/huvuddator då denna maskin alltid är igång. Här görs även grundläggande inställningar för e- tidboken.

Inställningar i Opus Dental

I Opus gör man inställningar i sin tidbok för att publicera tider på internet. Man skapar preblockeringar för internet som läggs in på de tider man vill att tidboken ska vara bokningsbar online. Bokningsmallar används för att definiera den typ av bokning som patienten ska kunna boka i e-tidboken t ex Undersökning 30 min, Akutbesök 20 min

Hur bokar patienten tid?

Patienten kan via er bokningssida boka de tider ni gjort tillgängliga för internetbokning. Både nya och befintliga patienter kan boka nya tider, de kan inte omboka eller avboka tider eller se bokade tider. Om patienten loggar in med med e-legitimation går det att boka nya tider, se befintliga tider (om inställning som kliniken gjort stödjer detta), omboka tider (om inställning som kliniken gjort stödjer detta) och avboka tider (om inställning som kliniken gjort stödjer detta).

1.1 Inställningar i Opus Dental för E-tidbok

Publicering till e-tidbok görs b la genom att använda preblockeringar och bokningsmallar. Observera att vissa grundinställningar görs i programvaran Opus Online Client.

Schemaläggning

För att man ska kunna publicera e-tider måste behandlaren måste vara schemalagd i tidboken. Läs mer i avsnitt om arbetstider/schemaläggning.

Skapa Preblock för e-tidbok

För att lägga ut tider på internet så använder man sig i Opus av en preblock med inställning "Internet". Här kan man skapa en eller flera preblockar beroende på vilken behandling som ska kunna bokas på respektive preblock.

Verktyg > Inställningar - Alla behandlare > Tidbok > Preblockering i tidboken

I detta exempel vill jag att bokningar med behandlingstyp US/Röntgen ska kunna bokas

1. Klicka på Ny för att ska en ny preblock

2. Skriv in Namn - här kan det vara bra att namnge preblocken så att det är tydligt att den gäller för e-tidbok

3. Skriv eventuellt in en kort beskrivande text i fältet Text

4. Kod (behöver ej anges)

5. Välj Färg

6. Markera att den ska vara giltig för Resurser

7. Markera om det ska vara tillåtet eller inte att kringgå preblocken

8. Markera typ Internet

9. Markera vilken behandling som ska kunna bokas på preblocken. Glöm inte att först bocka i Tillåt innan du klickar i behandling/ar.

10. Spara och stäng

Skapa bokningsmallar för e-tidbok

Bokningsmallarna motsvarar de bokningsbara tider som kommer att visas för patienten på internet.

Verktyg > Inställningar - Alla behandlare > Tidbok > Bokningsmallar

I detta exempel så vill jag att patienten ska kunna boka en Undersökningstid på 30 minuter och som ska kunna Ombokas och Avbokas

1. Klicka på Ny för att ska en ny bokningsmall

2. Skriv in Namn - detta namn är det som visas för patienten när de bokar tid via bokningssidan

3. Antal minuter - bokningens längd

4. Bokningskategori MÅSTE anges - denna måste matcha den/de behandlingskategorier som man satt för sina preblock (som gäller för internet) matchar inte dessa kommer inga bokningar att visas.

5. Ange eventuell pride (resursbokning)

6. Klicka i Använd i e-tidbok och om denna bokning ska gå att Omboka i E-tidbok eller Avboka i E-tidbok Om man vill att bokningsmallen även ska gälla för bokningmallar som kan kopplas till revision så klickar man i Använd i revision.

7. Ange Tidbokstext - här kan det vara bra att skriva något som informerar om att denna bokning är en e-tid

8. Om revision ska uppdateras klicka i Flytta nästa rev

9. Spara och stäng

Övriga inställningar

Preblocklistor och bokningsmallslistor

Om man vill kunna styra t ex vilka bokningsmallar och prebockar som ska visas för olika företag/behandlare så finns det möjlighet att skapa "listor" på detta. Läs mer i avsnitt Preblocklistor och bokningsmallslistor

Behörighet för vem som ska kunna lägga ut e-tider (preblock för internet)

Om man vill kunna styra vem på mottagningen som ska kunna lägga ut preblock för e-tider så kan kan man lägga in behörighet för detta.

Behörighetsinställningarna finns under Verktyg - Behörighetssystem

Behörigheten finns under rubriken Tidbok och heter Preblock för internet. Inställningen är som standard markerad så att alla har behörighet att lägga in preblockeringar för internet.

Har man inte behörighet för att lägga in preblockering för internet i tidboken är de preblockar som gäller för internet nergråade

1.2 Publicera e-tider

För att publicera tider i e-tidbok lägger du in någon av de preblocksmallarna som ni skapat för internetbokning.

Håll ner höger musknapp och markera önskat intervall, välj Lägg till preblock - välj den preblock som ska läggas in

Motsvarande tid som markeras i tidboken kommer då visas som bokningsbar för patienten på bokningssidan.

För att ta bort preblock håll ner CTRL och högerklicka och välj Ta bort. Vid borttag av preblock försvinner den bokningsbara tiden på bokningssidan.

Läs mer om preblockering i tidboken.

1.3 Bokningsmallslistor

Verktyg > Inställningar - Alla behandlare > Tidbok > Bokningsmallslistor

Bokningsmallslistor kan användas för att filtrera och sortera bokningsmallar som ska visas vid högerklick i tidboken. T ex om ett visst företag eller behandlare endast vill att vissa bokningsmallar ska visas.

Funktionen är bra om man är många behandlare som delar databas och där man vill kunna göra ett urval av de bokningsmallar som finns i databasen.

Listorna kan också användas om man har funktionen e-tidbok och vill välja ut vilka bokningsmallar som ska visas på internet.

1. Klicka på Ny för att skapa en ny lista

2. Skriv in Namn

3. Markera Ägare = för vilka listan ska vara tillgänglig för, Alla, Organisation, Företag eller Behandlare

4. Markera och flytta de bokningsmallar som ska läggas till och sorteras i listan genom att använda pilarna.

5. Klicka på Spara

Inställning Bokningsmallslistor

Inställningen för vilka bokningsmallslistor som ska användas gör du antingen i Organisationsinformationen, Företagsinformationen eller på en viss behandlares Registerkort

Bokningsmallslista är de bokningsmallar som ska vara utvalda för användning i Opus

E-tidbok bokningsmallslist är de bokningsmallar som ska visas för patient i e-tidbok

1.4 Preblocklistor

Verktyg > Inställningar - Alla behandlare > Tidbok > Preblocklistor

Preblocklistorna kan användas för att filtrera och sortera preblockar som ska visas vid högerklick i tidboken. Tex om ett visst företag eller behandlare endast vill att vissa preblockar ska visas.

Funktionen är bra om man är många behandlare som delar databas och där man vill kunna göra ett urval av de preblockar som finns i databasen.

1. Klicka på Ny för att skapa en ny lista

2. Skriv in Namn

3. Markera Ägare = för vilka listan ska vara tillgänglig för, Alla, Organisation, Företag eller Behandlare

4. Markera och flytta de preblockar som ska läggas till och sorteras i listan genom att använda pilarna

5. Klicka på Spara

Inställning Preblocklistor

Inställningen för vilken preblocklista som ska användas gör du antingen i Organisationsinformationen, Företagsinformationen eller på en viss behandlares Registerkort

Vid högerklick i tidboken

I tidboken visas då endast de preblocken som är utvalda för listan