Betalning kontant kan utföras både från menyraden Ekonomi | Betalning Kontant/Betalkort samt via direktvalsknapp Kontant i journalen.

Funktionen används när patienten skall betala kontant för behandlingar, dvs journalrader som har N i S- kolumnen i journalen. Rader som har betalats får ett J i S-kolumnen.

Registrera kontantbetalning

Ekonomi | Betalning Kontant/Betalkort eller menyknapp Kontant. Fönstret Betalning öppnas.

Betalare

Namn och adressuppgifter till patienten/personen som ska betala. Kan t ex finnas anhörig markerad som betalare i patientens registerkort.

Spec. utskrift

Specificerad utskrift är automatiskt ifylld. Denna klickas bort om man önskar en ospecificerad utskrift. På kvittot kommer då att stå Tandvårdskostnader.

Fk ers.

Belopp som Försäkringskassan ersätter

Arvode

Summering av samtliga avgifter i betalningsfönstret.

Pat.avg.

Patientavgift, den summa patienten ska betala.

Kontant / Kort

Kontant är automatiskt markerat när man kommit till betalningsfönstret via Kontantknappen i menyraden. Om patienten ändrar sig till kortbetalning istället är det bara att klicka i Kort istället.

Delbet.

Delbetalning. Klicka här och ett litet fönster för Delbetalning öppnas.

Fyll i önskat belopp. Kvittot visar "Delbetalning kontant, kvitto nr XX" och beloppet som patienten skall betala.

Behandlingsraderna i journalen kvarstår med Status N eftersom inbetalningen ej refererar till någon specifik behandling. När fullständig inbetalning har registrerats ändras behandlingsraderna till Status J = betalat.

Förskott

Förskottsbetalning. Klicka här och ett litet fönster för Förskottsbetalning öppnas.

Denna funktion kan t ex användas när en patient ska genomgå en längre behandling och betalar in en stor summa vid behandlingsstart. Tillvägagångssättet är i övrigt detsamma som vid delbetalning, se ovan.

Bet. markerade rader

Klicka här för att registrera betalningen. Alla vita rader ingår i betalningen.

Avmarkera rader för betalning genom att klicka på raderna som inte ska betalas. De blir gula och patientavgiften räknas om till att enbart innehålla vitmarkerade rader. Klicka sedan på Bet.markerade rader.

OBS! Är flera behandlare kopplade till samma ekonomirutin visas betalningsrader för samtliga behandlare. Alla betalningar kan då registreras på en gång.

Kvitto

I Opus dateras och numreras kvitton i en obruten nummerserie. Väljer man utskrift på A4-papper finns plats för 35 behandlingsrader, därefter sker automatisk sidbrytning.

Vid utskrift av kvitto uppdateras automatiskt journalen. Kolumnen Grupp i journalen får värdet INBET, kvittonummer, datum samt belopp presenteras och raden blir blåfärgad. Kopia av kvitto kan skrivas ut genom att högerklicka på den blå kontantraden, välja Utskrift eller Specificerad utskrift.

Om patienten inte vill ha ett kvitto är det inte nödvändigt att göra utskrift. Journalen uppdateras med ett kvitto enl ovan.

Borttagna kvitton

Under knapp Makulerad visas de kvitton som är borttagna. Finns där makulerade rader är texten blå på knappen Makulerad.

Lista över alla kontantbetalningar kan skrivas ut per månad eller för önskad period. Välj från menyraden Listor/ Kontant/Faktura. Listan innehåller kvittonummer, datum, patientnummer, patientens namn och arvode. Denna lista visar alla kontantbetalningar från en period och används som underlag till ekonomin.

Rättelse av felaktig kontantbetalning

Det går att ta bort en registrerad kontantbetalning. Kvittot för kontantbetalningen kommer att visas som borttaget på kvittolistan samt övriga utskrifter som hör till ekonomin. Det är viktigt att rätta felregistreringen samma dag så att kassaavstämningen blir riktig och bokförs på rätt konto.

Högerklicka på den blåmarkerade raden i journalen och välj Ta bort. Opus Dental tar bort betalningen och ändrar alla journalrader tillhörande inbetalningen. Statuskolumnen ändras från J till N och beloppet justeras.

För att se borttagna rader, klicka på Makulerad ute till vänster i journalen. Har Delbetalning eller Förskott registrerats finns två alternativ för rättning:

1. Ta bort inbetalningen, enl ovan.
2. Gör en rättelse genom att skapa en ny del- / förskottsbetalning som kvittar ut registrerat belopp.
   T ex: patienten betalade 500 kr i delbetalning. Det registreras i Opus med -500,00 kr i journalen (övre journalraden i bilden nedan). För att rätta delbetalningen kan man registrera en delbetalning på +500,00 (dvs Opus har betalat ut 500,00 kr, nedre journalraden i bilden nedan). Totalt blir summar 0,00.